Начало: Одна должность - разные должностные инструкции. Часть 2
С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора. Факт ознакомления может фиксироваться по-разному:
- подписью в самом трудовом договоре: «С должностной инструкцией ознакомлен, подпись, дата, ФИО»;
- подписью в листе ознакомления с локальными нормативными актами, являющемся приложением к трудовому договору;
- подписью в листе ознакомления, являющемся частью должностной инструкции;
- в специальном журнале ознакомления с локальными нормативными актами, который ведётся в вашей организации.
В силу разных обстоятельств может возникнуть необходимость внесения изменений в должностную инструкцию. Об этом говорится в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Если в трудовом договоре работника указаны идентификационные признаки должностной инструкции, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав новые сведения. О таких случаях я рассказывала в своём материале «Как регистрировать соглашения к трудовым договорам». Также возможен случай, когда работника переводят на должность в рамках одного и того же структурного подразделения на такую же должность, но с другими обязанностями. Как это отразить в документах? Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет лишь одно изменение - шифр должностной инструкции.
Ещё по теме:
- Как утверждаются должностные инструкции
- Как вносить изменения в должностные инструкции