Иногда заключать срочный договор с работником можно независимо от характера предстоящей работы. В частности, это касается ряда сфер малого бизнеса с небольшой численностью работников.
О том, как ее правильно определить, — в интервью с заместителем руководителя Роструда.
— Иван Иванович, в каких случаях субъектам малого бизнеса разрешается принимать сотрудников на определенный срок?
— Срочный трудовой договор по соглашению сторон может заключаться с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек).
Критерии отнесения предприятия к субъектам малого предпринимательства установлены в Федеральном законе от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
— Нужно ли компании (ИП) быть включенной в реестр субъектов малого бизнеса, чтобы иметь право заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон?
— В единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства включаются сведения о компаниях и ИП, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства. Таким образом, достаточно того, что работодатель отвечает условиям отнесения его к таким субъектам.
— Какими правилами нужно руководствоваться субъектам малого бизнеса при определении численности своих работников, чтобы случайно не перейти рубеж в 35 (20) человек? Применимы ли, например, Указания по расчету численности для малых предприятий, утвержденные Росстатом?
— Нет, эти Указания применяются только при заполнении формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».
— Как учитывать внешних совместителей? Считается количество человек или количество ставок?
— При подсчете численности для целей ст. 59 ТК РФ внешние совместители учитываются как целые единицы. Ведь трудовые договоры с ними заключаются на имеющиеся штатные единицы, предусмотренные штатным расписанием. Таким образом, расхождений между количеством штатных единиц и количеством заключенных трудовых договоров не должно быть.
— На время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком на место женщины обычно принимается временный работник. Он увеличивает численность или нет?
— Представляется, что работодатель сохраняет право на заключение срочных трудовых договоров, если количество работающих не превышает количества штатных единиц, предусмотренных штатным расписанием. Поскольку временный работник принимается на ставку сотрудницы, которая находится в отпуске, то численность для целей ст. 59 ТК РФ он не увеличивает.
— Из ваших разъяснений следует, что установленный предел численности не должно превышать именно количество единиц в штатном расписании. А если, к примеру, в штатном расписании будет 25 человек (в розничной торговле), но фактически будут работать только 20 человек? В таком случае работодатель не вправе будет заключать с ними трудовые договоры на срок по соглашению сторон?
— Количество штатных единиц — это определяющий показатель. Однако в рамках трудового законодательства соответствующих положений и разъяснений нет.
— На какую дату должно выполняться условие о численности работников — на дату заключения срочного трудового договора по соглашению сторон или на какую-то еще?
Например, у ИП, занятого в сфере розничной торговли, работает 20 человек по трудовым договорам с определенным сроком действия. Затем он принимает еще троих, теряя право на заключение срочных договоров. Что происходит с договорами первых 20 работников — переходят ли они в статус бессрочных или остаются срочными?
— Соблюдение условия о возможности заключения срочных трудовых договоров проверяется на дату заключения трудового договора при наличии действующего в организации штатного расписания.
При превышении численности работников работодатель теряет такое право. Но расторгать или изменять трудовые договоры, заключенные ранее, оснований нет.
— Какую планку численности (35 или 20 человек) применять, если компания (ИП) занята не только в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, но и в других сферах? Например, розничная торговля и автосервис в приблизительно равных пропорциях.
— Если одним из основных видов деятельности компании является деятельность в сфере розничной торговли, работодатель вправе заключать срочные трудовые договоры при численности, не превышающей 35 работников.