Несколько лет назад я наткнулся на статью на тему производительности - даже не знаю об этом. Я намеревался найти что-то, что поможет стать мне более продуктивным и у меня оставалось больше времени на те дела, которыми бы я хотел заниматься.
Почему тема производительности актуальна?
Все довольно просто, время это очень ценный, невозобновляемый ресурс, поэтому умение эффективно использоваться свое время - это одно из главных умений, которое вам нужно освоить.
Я хотел бы поделится 10 методами, которые могут дать большой толчок, как можно быстрее.
1. Живите 24-часовой жизнью
«Лови момент». - Гораций
Мы, люди, существа мгновенного удовлетворения, а это значит, что мы хотим как можно скорее получить удовольствие и результаты.
Итак, всякий раз, когда у вас появляется цель, вы сразу начинаете думать обо всех задачах, которые вам нужно делать, и о том, сколько времени вам потребуется, чтобы закончить каждую из них. Возможно, вы даже начнете действовать, но часто случается, что вы спотыкаетесь, потому что вы не видите быстрых результатов, которые дополнительно мотивируют вас, чтобы дать пищу для продолжения.
Вместо того, чтобы приближаться к цели так, вам нужно каждые пять недель "пинать" свою мотивацию, я предлагаю вам установить цель, которую вы хотите достичь, а затем разбить ее на действия и привычки, которые помогут вам выполнить указанную цель.
С тех пор каждое утро вы просыпаетесь, вам следует сосредоточиться на предстоящем дне, предпринять действия по достижению своей цели и достичь постепенного прогресса.
Перестаньте размышлять о прошлом, о тех ошибках, которые вы совершили, о неудачных попытках и о том, что произойдет на следующий день, неделю или месяц.
Живите этим днем, здесь и сейчас.
2. Уделяйте внимание вашему здоровью
«Позаботьтесь о своем теле. Это единственное место, где вам нужно жить ». - Джим Рон
Большинство людей слишком заняты, чтобы хорошо спать, создавать здоровую диету или в течение дня быть более подвижным. Главная причина, по которой мы продолжаем пренебрегать нашим здоровьем, состоит в том, что мы не видим серьезных последствий сразу или даже в ближайшие недели, и это делает более вероятным продолжать плохой образ жизни.
Чтобы повысить уровень вашего здоровья и уровень производительности, вам нужно заключить сделку с самим собой. Независимо от того, что происходит в вашей жизни, ЗДОРОВЬЕ НА ПЕРВОМ МЕСТЕ - это означает, что вам нужно сначала заботиться о себе, прежде чем заниматься чем-либо еще.
Вам нужно помнить только три вещи:
- Здоровый сон
- Здоровая пища
- Больше двигайтесь
Делайте небольшие действия каждый день, и пусть комплексный эффект делает свою работу.
3. Создайте свое утро
Измените свое утро, сделайте его более полезным для вас и вашего здоровья. Сделайте зарядку, позаботьтесь о своем здоровье, интеллектуальном и духовном росте, создайте спокойную атмосферу, чтобы сосредоточится на своей главной цели.
Так вы развиваете два типа привычек:
- Привычки, которые могут улучшить качество вашей жизни в настоящем
- Привычки, которые могут улучшить качество вашей жизни в будущем
В идеале вы должны сосредоточиться на формировании привычек полезных для вас, и тем самым вы увидите изменения как в настоящем, так и в будущем.
4. Уточняйте ежедневные приоритеты
Имея ясность в отношении того, что именно вы будете делать в этот день, и в какой последовательности вы выполните каждую задачу, вероятно, одна из самых важных вещей, которая поможет вам сосредоточиться и уменьшить возможные отвлечения.
Основная причина, по которой это важно, состоит в том, что незнание приоритетов, делает нас случайными, и нам нужно больше времени, чтобы добраться до реальной работы. Вместо того, чтобы принимать решение об этом утром и потерять драгоценную силу воли и способность принимать решения, назовите ее накануне, с помощью этих вопросов:
Каковы мои приоритеты на завтра?
В каком порядке я завершу каждый из них?
Сколько времени мне нужно для выполнения каждой задачи?
Затем, когда вы проснетесь, просто посмотрите на список и начните исполнять.
5. Выделяйте определенное время
"Вы никогда не «найдете» время для чего-либо. Если вам нужно время, вы должны сами создать его " - Чарльз Бакстон
Изучение того, как сберечь ваше время любой ценой, важно.
Вот почему, когда вы определяете свои приоритеты и сколько времени вам нужно для каждого из них, решите, когда в своем расписании вы хотите зафиксировать определенный фрагмент своего времени, чтобы выполнить эти приоритеты.
Посвятив конкретное время только одной задаче, вы «блокируете» свое время от других перерывов и проектов. Вы обнаружите, что даже три 60-минутных блока фактической работы могут принести больше результатов, чем стандартный 8-часовой рабочий день.
6. Дело превратите в игру
Большинство целей, которые преследуют люди, не требуют врожденного таланта или работать 12 часов в день - в большинстве случаев им не хватает согласованности в старом образе действий.
А что если превратить эту рутину в игру. Возьмите настенный календарь, на котором отображен целый месяц и поместите его на видное место.
На каждый день, когда вы делаете что то положительно, вы можете нарисовать большой X в этот день. Это хорошо работает, потому что через неделю или две вы получите цепочку, и вам понравится эта цепочка X, настолько, что вы сделаете почти все, что сможете, чтобы ее не разорвать.
С этого момента ваша единственная работа становится не разрушить цепь.
7. Не медлите
"Промедление - это искусство идти в ногу со вчерашним". - Дон Маркиз
Как и я, у вас, вероятно, есть проблема с промедлением или, если быть более конкретным, так это откладывание дел на потом.
Когда вам нужно что-то сделать, и вы начинаете ощущать это первоначальное сопротивление, попробуйте разбить задачу на мелкие кусочки и просто сделайте первый шаг в последовательности.
В большинстве случаев завершение первой задачи вызовет импульс, и это упростит выполнение оставшихся мини-задач. А все началось с мелочи.
Теперь, просто возьмите любую задачу, которую вы, как правило, откладываете и применяете это этот способ.
8. Не отвлекайтесь
"Отвлечение разрушает действие. Если это не движется к вашей цели, оставьте это в покое" - Джермейн Райли
Все вокруг вас предназначено, чтобы украсть ваше внимание, а вместе с ним и ваш самый ценный ресурс - время. Вот почему важно научиться защищать себя и развивать способность сосредоточиться на главном. Вам нужно будет отбить четыре типа отвлекающих факторов.
Различные способы борьбы с каждым из них:
Психические отвлекающие факторы
Один из первых способов вернуть ментальную ясность - просто дышать, так как это поможет вам сосредоточить свои мысли.
Следующее, что вы можете сделать, это медитация, которая является отличным способом освежить ваше психическое состояние.
Физические / экологические отвлекающие факторы
Разделите рабочее пространство на основную и вторичную рабочую область.
Из первичного удалите все, что вы не используете на ежедневной основе. Все, что вы используете на еженедельной / ежемесячной основе, должно поступать на вторичную рабочую область. Это могут быть книги, кабели, принтер, фотографии, степлеры и другие предметы, которые вы не используете так часто. Чем меньше предметов находится в непосредственной близости, тем меньше вы будете отстранены от поставленной задачи.
Цифровые отвлекающие факторы
Для вашего телефона я предлагаю вам удалить каждое приложение, которое не вносит никаких ваших целей, и это просто пустая трата времени. Затем размещайте приложения, которые вы используете ежедневно, на первом экране, перемещаете все остальное на второй и третий экраны, что затрудняет доступ.
Всякий раз, когда вы работаете, выньте телефон из руки и отключите интернет, чтобы вы не получали уведомления.
Для вашего компьютера вы можете установить программное обеспечение SelfControl (source) бесплатное приложение Mac, чтобы помочь вам избежать отвлекающих сайтов, для Windows альтернативой является Cold Turkey (источник).
Когда дело доходит до электронных писем и социальных сетей, я предлагаю вам создать правила для себя, чтобы проверить их только в определенное время суток.
9. Запустите состояние потока
Каждый человек был в этом состоянии. Когда вы там, больше ничего не существует, только вы и ваше занятие.
Вы должны научится запускать это состояние. Однако сначала вам нужно оглянуться назад и определить, как вы вошли в это состояние, чтобы вы могли точно определить базовый шаблон.
Эти вопросы могут быть полезны здесь:
Когда в последний раз я был в зоне?
Почему я так глубоко сосредоточен?
Какие элементы помогли мне достичь такого уровня погружения?
Для меня достаточно моего ноутбука, большого экрана передо мной и музыки с быстрым ритмом, чтобы заставить меня войти в состояние потока.
10. Оцените свой день
Мы часто оказываемся в повседневной обстановке и динамичной природе нашей жизни, поэтому время проходит быстрее, чем когда-либо. Из-за этого имеет смысл постоянно отвлекаться и оценивать, насколько хорошо вы выполнили свой план.
Постарайтесь сделать это привычкой. Потратьте некоторое время, чтобы оценить свой день и посмотреть, что вы можете сделать лучше утром. Кроме того, каждую неделю вы должны отложить 30 минут для анализа предыдущей недели и планирования следующей.
Подписывайтесь на канал в Яндекс Дзен для меня это является большой поддержкой!