Месяц назад я перешёл на удалённую работу. Это позволило сэкономить время на дорогу и пересмотреть свой набор рабочих инструментов. Расскажу, что и как использую в работе каждый день.
Мой сетап практически не зависит от системы, но некоторые программы есть только на маке. Не переживайте, для них я предусмотрел альтернативные варианты на винде. Пишите в комментариях, если я что-то забыл.
Список дел — Таскпепер или блокнот
Я перепробовал безумное количество тудушек, но остановился на самом простом варианте. Таскпепер — это текстовый документ на стероидах. Здесь простой синтаксис, интуитивное добавление новых задач и создание списков дел.
Чтобы ничего не забыть, я создаю один большой список задач на месяц и выгружаю в него всё, что прилетает в инбокс. По ходу задачи обрастают подробностями или перерастают в проекты. Всё, что я не успел, перетекает на следующий месяц или отменяется.
Стендап — Гикбот
Каждый день я просматриваю список дел и выбираю, чем буду заниматься сегодня. Эти дела собираются в закрытый список, о котором я рассказываю стендап-боту в Слеке. Так я соизмеряю нагрузку проектных и текущих дел, а команда всегда знает, чем я занят.
Бот пишет мне в одно и то же время. Он спрашивает о блокираторах, текущих и выполненных задачах. Иногда стыдно, что сделал слишком мало или запланировал слишком много. Но это вырабатывает привычку разумно планировать и соизмерять силы.
Таймер — Бифокусд или таймер на телефоне
В статье об управлении временем писал о своей любви к помидорам. Не тем, что с грядки, а тем, которые помогают на короткое время погружаться в состояние потока. Раньше я использовал простой таймер телефона или часов — это был идеальный инструмент: бесплатный, интуитивный и всегда под рукой. Но мне захотелось аналитики, графиков и всего остального.
Бифокусд закрыл эти запросы полностью. Плюс сюда перетекают задачи дня, которые я обозначил на стендапе. Как только начинаешь вести дневник потраченного времени, его сразу начинает хватать на все запланированные задачи. Жаль, что разработчик перестал поддерживать приложение ровно год назад.
Офисные приложения — Гугльдрайв
У меня не прижились стандартные офисные программы. Интерфейс выглядит избыточным и громоздким. Убивает необходимость пересылать коллегам файлы для синхронизации. Всё вечно тормозит, а вылет программы сулит повторение работы последних нескольких часов.
Функционала Гугльдрайва хватает за глаза. Простой и лаконичный интерфейс не взрывает взгляд буйством красок. Одновременное редактирование, комментарии и кроссылки закрывают необходимость пересылать авторам новые версии документов. Всё всегда сохранено и синхронизировано между устройствами. Для меня гугльдрайв — основа всех рабочих инструментов.
Канбан-доска — Трело
Я жутко фанател от жизни по аджайлу. Но её чертовски сложно всунуть в рабочий сетап. Для меня канбан-доска превратилась из инструмента планирования спринтов в базу знаний и инбокс для рабочих тикетов. Отсюда начинается путь задачи по рабочей воронке — она перетекает в месячный спринт, выносится на стендап, попадает в таймер и появляется в гугльдоке.
⌘⌘⌘
Мой рабочий сетап не идеален. Я понимаю, что трачу время время на действия, которые не приносят быстрого результата. Но у меня получилось создать устойчивую взаимосвязанную систему, которая помогает перемалывать практически любые задачу. А что работает у вас?
Кстати, следить за анонсами новых статей можно в моём телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!