Темп современной жизни очень высок, с этим трудно поспорить. Работа, карьера, дом, семья, учёба, увлечения и хобби… Так много всего хочется успеть сделать! Возможно ли это? И что для этого нужно? Нужно просто повысить свою продуктивность!
Что значит быть продуктивным? Это значит успевать больше и уставать при этом меньше. Причём это касается не только работы, но и всей жизни в целом. Заманчиво, согласитесь? Что же для этого нужно сделать? Как повысить свою личную продуктивность во всех сферах жизни? Для этого существует много способов. И некоторые из них я предлагаю вашему вниманию в этой статье. Итак, начнём!
Прежде всего, приучите себя планировать своё время и свои задачи на день, наделю, месяц. Возможно даже на год. Здесь уже кому как удобнее. Для этого используйте любой удобный для вас органайзер – например, очень удобно пользоваться органайзером, встроенным в смартфон. Записывайте в него все свои предстоящие дела, включайте напоминания. При этом чётко расставляйте приоритеты своих дел: что нужно сделать в первую очередь, что во вторую, что в третью. А что-то вполне может и подождать более подходящего момента.
Всегда сосредотачивайтесь на главном! Самые важные и актуальные вопросы решайте в первую очередь. Так вы сможете избежать пустой траты времени и не упустите какое-то важное для вас дело или событие. Грамотное планирование гарантирует вам значительный прирост продуктивности буквально во всех сферах вашей жизни!
Экономьте своё время! Для этого, прежде всего, сядьте на информационную диету. Как это сделать? Очень просто: максимально ограничьте для себя количество входящей информации. Просмотр телевизора, пусть даже в «фоновом режиме», бесконечное изучение новостей в интернете, чтение «цепляющих», но совершенно бесполезных статей и бестолковых книг, ежеминутные проверки электронной почты, пустые разговоры и переписка в мессенджерах – всё это крадёт ваше время, ваши силы и энергию. Ограничьте себя!
Смотрите не «телевизор», а конкретные нужные вам фильмы и программы. Полностью исключите новостные СМИ. Проверяйте электронную почту только два раза в день. Вместо серфинга по просторам Интернета ищите там только действительно необходимую вам информацию. И так далее и тому подобное.
Просто для эксперимента введите для себя жёсткую информационную диету буквально на пару дней, и, уверяю вас, вы будете удивлены тому, сколько дополнительного свободного времени у вас появится! Того самого времени, которого так не хватает для полезных и интересных дел. Используйте это время по назначению – и ваша продуктивность будет расти!
Отдыхайте! Да, для высокой продуктивности критически важен хороший, полноценный отдых! Уставший, не выспавшийся человек просто не может быть по-настоящему продуктивным, даже если очень этого захочет. Поэтому, если вопрос личной продуктивности важен для вас, то вам просто необходимо найти себе время для качественного восстановления.
Прежде всего, это, конечно, ночной сон. Приучите себя ложиться пораньше, найдите возможность спать не менее 8 часов – соблюдение уже только этих двух правил даст вам возможность успешно восстанавливаться и хорошо себя чувствовать в течение дня. А это, в свою очередь, обеспечит хороший прирост вашей личной продуктивности. Будет прекрасно, если вы будете жить по режиму, гарантирующему вам качественный полноценный отдых и восстановление сил.
Кроме этого очень полезно давать себе возможность немного отдохнуть и в течение дня. Конечно, мало кто может позволить себе послеобеденный сон. Однако вы можете, например, позволить себе спокойно выпить чашку чая, отключившись на это время от всех дел и забот. Или просто выбрать пару-тройку минут для того, чтобы поразмышлять о чём-то приятном для вас. Послушать музыку или просто переключить своё внимание на что-нибудь приятное для вас. Вариантов здесь много, вам лишь нужно подобрать наиболее для вас подходящий. Ну, а после короткого отдыха можете снова приниматься за свои дела. И вы сможете заметить, что продуктивность ваша выросла!
В здоровом теле – здоровый дух! Эти слова мы знаем с детства. Знаем, но, увы, редко руководствуемся ими в жизни. А зря! От состояния вашего тела, от вашей физической формы напрямую зависит ваша продуктивность! Разве может быть по-настоящему продуктивным слабый, вялый, больной человек? Ваше здоровье в ваших руках! Уделите внимание состоянию своего тела. Начните с простого: с пятиминутной утренней зарядки. Это уже обеспечит вас зарядом бодрости и энергии на весь день или хотя бы на его часть. Ну, а регулярные пробежки, тренировки в фитнес-клубе или плавательном бассейне, занятия йогой и прочими оздоровительными практиками гарантируют вам ощутимый прирост личной продуктивности на каждый день. Добавьте к этому здоровое питание – и эффект будет ещё выше!
Контролируйте свои эмоции, управляйте ими! Если вы в плохом, подавленном настроении, если вы испытываете негативные эмоции, то о какой продуктивности может идти речь? «Всё валится из рук»… И, наоборот, если вы в прекрасном настроении, то и все дела делаются легко и непринуждённо, как бы сами собой. И в этом случае даже усталость в конце рабочего дня кажется приятной. Думайте о хорошем, учитесь находить позитив даже там, где его, казалось бы, быть не может, как можно чаще улыбайтесь – это поможет вам поддерживать хороший эмоциональный фон в течение дня. Конечно, управлять своими эмоциями (не подавлять, а именно управлять ими) не просто – этому нужно учиться. Я поделюсь с вами одним простым, но очень эффективным способом, с помощью которого вы сможете быстро и эффективно улучшать своё настроение в любой момент, когда это будет нужно.
Прямо сейчас встаньте прямо, ступни плотно стоят на полу. Отведите плечи назад, сведите лопатки на сколько это возможно. Запрокиньте голову и смотрите вверх. Дышите как обычно. И постойте в таком положении буквально секунд пять. А лучше десять. А ещё лучше пятнадцать! И если у вас было плохое настроение, то вы заметите, что оно постепенно сменяется гораздо более позитивным и приятным. Ваши негативные эмоции угаснут, уступив место эмоциям позитивным. Попробуйте – и вы убедитесь в этом сами. Ну, а хорошие, позитивные эмоции – это лучшее топливо для высокой продуктивности!
Каждый их предложенных мной способов повышения продуктивности эффективен уже сам по себе. Если же вы решите использовать сразу несколько – эффект будет гораздо выше! Все эти способы многократно проверены и убедительно доказали свою действенность на практике. Вы сами можете в этом можете убедиться. Практикуйте! И ваша продуктивность будет расти с каждым днём! Успехов вам!
С уважением, Михаил Казарин.
Руководитель Академии лайф-менеджмента