Вы часто сталкиваетесь с тем, что постоянно отвлекаетесь и не можете нормально работать? Сроки уже горят, а вы так и не продвинулись? Распыляетесь на "мелкие" дела, а к основной цели так и не притронулись? Тогда эта статья для вас! Ну а если вы справляетесь с этим, то все равно будет полезно ознакомиться с этими советами.
Во-первых, перестаньте думать, что перестать отвлекаться - сложная и невыполнимая задача. Это гораздо легче, чем вы можете себе представить. Я собрал ряд советов, которые помогут вас избавить от этой привычки и позволят вам стать продуктивнее. Они помогут не только для работы, но и для любых дел, будь то домашние или творческие.
1. Расставляем приоритеты. Отбрасываем все мелкие задачи, которые не важны. Мы начинаем заниматься только тем, что действительно важно. Для начала выбираем самую неприятную и важную задачу. Под неприятной я имею ввиду, что такая задача возможно тяжелая, требует много сил или нужная, но она важная и именно поэтому вы обязаны начинать с такой задачи. Принимаем твёрдое решение на выполнение этой задачи. Выполнив - вы непременно продвинетесь к своей цели, вы получите удовольствие от того, что смогли осилить сложную задачу, вы сэкономите время, так как не будете распылятся на мелкие задачи, а сразу приступите к главной. Для этого вам потребуется дисциплина, поэтому отнеситесь к этому ответственно. И главное - не бросайте эту задачу, соблазнов будет много, просто продолжайте работать над ней.
2. Определяйте для себя срок выполнения задачи (дедлайн). Даже, если у вас стоит уже срок, раздробите его на мелкие подзадачи у которых будет стоять ваше время. Объясню подробнее. Ставьте время на решение любой задачи, это поможет вам постоянно двигаться и решать гораздо больше. Например: сегодня я выполню часть проекта, закончу его до обеда, затем приступлю к проверке почты, потрачу на это около часа, а дальше поработаю над новыми делами, которые поступят в течении дня.
3. Планируйте день. Понимаю, не всегда всё идёт по плану. Но лучше с ним, чем без него. Определите приоритетные задачи и наметьте примерный ход выполнения их. Так, вы получите стратегию к продуктивной работе. Лучше всего, планировать вечером на следующий день или в начале дня. Затратьте на это необходимое время и ваши результаты улучшаться. Но не бойтесь и откланяться от плана, не ставьте слишком жесткие рамки, так как внешние обстоятельства всегда могут вас выбить из намеченного хода действий. Прежде чем отступиться от него, задайте себе ряд вопросов - действительно ли я должен нарушить свой план, что влияет на это внешние обстоятельства или внутренние, и что будет, если я не буду отступать от него?
4. Выбирайте дела, которыми необходимо заниматься. Это похоже на первый пункт, но он более детальный. Расставляйте ваши дела по 4 критериям. "А" - важное, если не сделаю - отрицательные последствия. "В" - мелочь, которая не несёт последствий. "С" - хорошо бы сделать, но не критично. "D" - можно перепоручить. "Е" - можно вычеркнуть.
5. Включаем рабочий режим. А это значит, убираем всё, что отвлекает. Закрываем социальные сети, интернет, музыку, всё, что не касается нашей работы. Переверните телефон экраном вниз, а если можно, то отключите звук. Полностью отдаём себя работе. Поверьте, выполнив все эти пункты работа пойдет сама по себе. И ещё, разберите хлам у себя на столе, сделайте его действительно рабочим. Прочь всякий мусор, прочь ненужный хлам, который отвлекает. У вас должно быть действительно "рабочее" место.
6. Начинаем использовать технику Pomodoro. Ознакомьтесь с этой техникой обязательно! Она устанавливает режим работы и отдыха. Выполните 4 круга и посмотрите на результаты, они будут невероятными. Сейчас есть множество приложений, которые доступны на любой телефон, есть и бесплатные версии. Я не буду писать полностью про эту технику, так как вы всегда сами можете найти информацию. Так что поэтому забиваем в поисковик - техника Pomodoro, изучаем, скачиваем приложение и начинаем работать с ним.
7. Развивайте себе чувство "неотложности". Привыкайте постоянно заниматься и не откладывать дела на потом. Подумайте, что для вас сейчас является важным и приступайте к этому. Чувство неотложности будет толкать вас вперёд, вы будете постоянно набирать скорость и уже через 1 месяц такой работы, вам будет мало того, что у вас есть. Главное - привыкнуть к такому темпу, привыкнуть не откладывать дела, постоянно работать над целями.
Вот вам 7 советов по борьбе с отвлечением от задач. Помните, главное - пробовать. И особенно рекомендую попробовать технику Pomodoro. Пробуйте, и у вас всё получится!