Конвертировать Excel в PDF можно и без сторонних программ. Единственное что нужно, это наличие на компьютере программы для просмотра PDF-файла, например Acrobat Reader.
Откроем файл и выберем команду сохранить как
Для Excel 2007 нажать на кнопку Microsoft Office, навести указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS
Для Excel 2016, 2013, 2010 открыть вкладку "файл"→ выберем команду "Сохранить как" → и указать папку для сохранения
В появившемся окне выбираем
- Имя файла - указываем имя файла (если его не было ранее)
- Тип файла - выбираем из раскрывающего списка тип PDF
- Оптимизация - стандартная: если необходимо высокое качество , например для печати. Минимальный размер: если качество и размер файла не так важны.
- Открыть файл после публикации - ставим галочку в поле если после сохранения нужно сразу открыть файл.
- Нажимаем кнопку сохранить
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.
