Когда Вы принимаете решение о приобретении Гостиничных отчетных документов и заходите в интернет, то видите гигантское количество предложений, НО!
Как убедится что набор документов официальный? И что самое главное, при проверке будет подтверждён факт проживания?
Эта статья будет полезна как опытным так и начинающим командировочным.
Пункт первый. Не ведитесь на цену! Цены за документы по стране начинается от 10%, иногда делают скидку при большой сумме, но если Вам сразу предлагают цену сильно дешевле, то есть повод задуматься.
Пункт второй. Пакет документов который Вам должны предоставить:
-Счет за проживание, где должны присутствовать реквизиты организации, даты проживания, ФИО проживающего, цена за сутки и общая сумма. Оригинальная печать организации и подпись администратора выдавшего документ. Обратите внимание что мошенники часто распечатывают печать организации на принтере, это не допустимо.
-Фискальный кассовый чек. Сейчас легко проверить настоящий чек или нет при помощи мобильного приложения «Проверка касcового чека» . Просто считайте QR — код и вам выдаст информацию о покупке. Если же организация работает без кассового аппарата, то должно быть официально письмо на бланке организации с печатью, где написана причина работы без ККТ.
- Копия Свидетельства о постановки на налоговый учет. На этой бумаге есть очень важная для нас информация. ИНН организации. Заходим на сайт https://egrul.nalog.ru вводим ИНН или ОГРН организации и смотрим существует ли такая фирма и какие виды деятельности может осуществлять данная организация.
-Прайс лист. Если цена за проживание выше средней по городу, рекомендуем распечатать прайс лист с ценами, заверенный печатью и подписью директора.
Пункт три. Проверка подтвеждения. Важно чтобы Вас внесли в журнал проживания гостиницы. В счете должен быть указан номер гостиницы. Позвоните по нему, дабы проверить работоспособность и если трубку кто-то возьмет поинтересуйтесь куда Вы попали и какие цены на номера.
Если вы будете пользоваться данной подсказкой, то никогда не попадетесь на крючок мошенников и все отчетные документы примут без проблем.