При организации учета ОС руководствоваться ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н, от 25.10.2010 N 132н, от 24.12.2010 N 186н, от 16.05.2016 N 64н), утвержденному Приказом МФ РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н, от 25.10.2010 N 132н, от 24.12.2010 N 186н, от 16.05.2016 N 64н) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом МФ РФ от 13 октября 2003 г. № 91н (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н, от 25.10.2010 N 132н, от 24.12.2010 N 186н).
К бухгалтерскому учету в качестве ОС принимаются активы, которые одновременно удовлетворяют следующим условиям:
- используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- имеют срок полезного использования, превышающий 12 месяцев;
- не предполагается их последующая перепродажа;
- способны приносить экономическую выгоду.
- стоимость свыше 40 000 руб. за единицу без учета НДС
ОС, приобретенные путем оплаты денежными средствами оценивать и принимать к бухгалтерскому учету по их фактической стоимости приобретения.
Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств в бухгалтерском учете осуществляется исходя из фактических затрат на их приобретение;
-сумм, уплаченных по договорам поставщикам (продавцам), а также сумм, уплаченных за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
-сумм уплаченных организациям по договорам строительного подряда и по иным договорам;
-таможенных пошлин и таможенных сборов;
-невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
-вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям, через которые приобретены объекты основных средств;
-сумм уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств, иных затрат.
Первоначальная стоимость (фактическую стоимость приобретения) основных средств формируется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" (в случаях приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа) или на счете 07 «Оборудование к установке» (для ОС требующих монтажа) с учетом всех понесенных затрат на их приобретение, доставку, монтаж и т.д., с последующим списанием активов (после оприходования) в дебет сета. 01.01 "Основные средства организации".
Основные средства стоимостью свыше 40 000 рублей за единицу (без учета НДС) погашать путем начисления амортизации. Амортизацию основных средств в бухгалтерском учете начислять линейным (или любым другим разрешенным) способом с использованием сч. 02.01 "Амортизация ОС, учитываемых на сч. 01.01". Начисление амортизации по ОС начинать с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором этот объект был принят к учету.
При приобретении сложных (составных, многокомпонентных) ОС, например – компьютера, включающего монитор, системный блок и т.д. учитывать их как один объект, т.е. считать единым ОС.
Активы, в отношении которых выполняются условия, предъявляемые к объектам ОС, но со стоимостью не более 40 000 рублей за единицу (без учета НДС) учитывать в составе материально-производственных запасов на счете 10.11, стоимость активов списывается на расходы единовременно после передачи в эксплуатацию.
Резерв на предстоящий ремонт основных средств можно не создавать, если расходы на ремонт не составляют существенных затрат. Расходы на ремонт включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены (п. п. 1, 3 ст. 260 НК РФ)
Срок полезного использования объекта основных средств, установленный при его приобретении, пересматривается при проведении работ по реконструкции, модернизации, технического перевооружения. Если в результате таких работ имело место улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, то срок полезного использования объекта увеличивается. При этом увеличение может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство (абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ)
По приобретаемым основным средствам, бывшим в употреблении, норма амортизации в целях применения линейного метода, определяется с учетом срока полезного использования, уменьшенного на число месяцев эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников (п. 7 ст. 258 НК РФ), при условии приобретения ОС у юр. лица, которое начисляло амортизацию по данному объекту в учете.
Амортизация по капитальным вложениям в арендованные объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных с согласия арендодателя, стоимость которых им не возмещается, рассчитывается с учетом срока полезного использования, установленного для арендованного объекта основных средств (абз. 6 п. 1 ст. 258 НК РФ).