Сегодня мы с вами поговорим о магических фигурах, помогающих при проектной работе, а в частности - в постановке целей.
Как вы понимаете, определение целей и постановка задач по ним - непростая задача. Для начала необходимо выделить общие и специальные цели. Затем, чтоб было проще расставлять приоритеты, их можно разделить на группы:
1. Предметные цели / качество. Предметная цель - это точно сформулированное задание, которое должно быть выполнено. Оно указывает определенные признаки качества, которым должен соответствовать результат. Как вы помните, наша цель - спасти мать, живой.
2. Цели по срокам. Это временные рамки, в течение которых необходимо завершить проект. В нашем случае - три дня.
3. Цели по расходам. Эти цели ограничивают наши расходы при реализации проекта. Насколько вы помните у нас изначально был выдан меч и конь.
4. Внешние ограничения. Это условия, заданные внешним окружением, и не поддающиеся влиянию с нашей стороны. В нашем случае можно принять за такие цели - море, которое нужно пересечь, горы, леса, непогода...
Взаимосвязь всех этих целей можно объединить в "магический треугольник"
Расходы, сроки и качество взаимосвязаны. Уменьшение расходов повлияет на качество (как с Кощеем биться без меча). При сокращении времени могут вырасти расходы (чтоб быстрее добраться до Кощеева логова нужен подменный конь, а лучше самолет).
Какая из трех целей (качество, время, расходы) имеет приоритет, зависит от специфики проекта. Помните шутливое объявление? "Сделаем качественно, быстро, недорого (выберите два пункта)" Но обычно во главу угла ставится именно качество. Именно поэтому очень важно, чтобы все участники проекта осознавали какие приоритеты стоят перед проектом. Цели необходимо ставить максимально четко (помните мы обсуждали концепцию SMART?), только в этом случае вы поймете не противоречат ли они друг другу. А может быть вообще исключают друг друга?
На картинке приведен идеальный проект, его обычно именно так и планируют, но зачастую не все идет по плану (помните наш закон Мерфи?), и поэтому результат проекта часто бывает таким:
Для достижения желаемого качества приходится увеличивать расходы и сроки проекта. И это, в принципе, нормальная ситуация. К этому нужно быть готовым. Хотя бывают обратные ситуации, но гораздо реже:
Как видно из рисунка, необходимое качество достигается раньше намеченных сроков и с меньшими ресурсами.
А у вас когда-нибудь получался превосходный проект?
Подписывайтесь на наш канал в Instagram
Фото @pigeon_zver