Для получения средств на возмещение понесенных расходов на выплату пособий работникам:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по рождению ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- на погребение
Организация-страхователь должна предоставить в фонд:
- (по заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (форма заявления отражена в письме Фонда № 02-09-11/04-03-27029 от 07 декабря 2016);
- форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017) либо справку – расчет и Расшифровку расходов обязательствам, возникшим после 01.01.2017).
В зависимости от страхового случая необходимо дополнительно предоставить подтверждающие документы.
Пособие по временной нетрудоспособности
- листок нетрудоспособности;
- справки 182н о сумме заработка у других страхователей;
- документы, подтверждающие страховой стаж;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;
- справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются.
Пособие по беременности и родам
- листок нетрудоспособности
- заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
- справки 182н о сумме заработка у других страхователей;
- документы, подтверждающие страховой стаж;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются;
- справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
Пособие при рождении ребенка
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с работы второго родителя, что пособие не назначалось. Если второй родитель не работает справка предоставляется органом социальной защиты;
- свидетельство о расторжении брака, если брак между родителями расторгнут.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка - свидетельство о смерти;
- справка с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;
- приказ о назначении пособий;
- справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания) второго родителя ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если он не работает;
- справки 182н о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у других страхователей;
- справки с места работы у других страхователей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются.
Пособие на погребение
- заявление о назначении пособия;
- справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
- копия свидетельства о смерти.
ФСС имеет право затребовать дополнительные сведения и документы. например:
- трудовой договор;
- копии трудовых книжек для работников, работающих по внешнему совместительству;
- приказы о приеме на работу;
- штатное расписание;
- положения об оплате труда и премировании;
- должностные инструкции работников;
- табель учета рабочего времени;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы;
- приказы о выплате материальной помощи;
- приказы о назначении пособий;
- расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий.
Все вышеперечисленные документы легко сформировать и предоставить по требованию в ФСС при использовании программы «1С:ЗУП 3.1». Работая в программе, вы всегда будете уверены, что документы, формы и отчеты сформированы с учетом всех требований законодательства.
Еще больше полезных новостей для бухгалтерии и бизнеса на каналеПервый БИТ Воронеж и на сайте Первый БИТ