Мобильный помощник, который помнит о всех ваших поручениях
Когда вы отдаете распоряжение своим сотрудникам или аутсорсинговой компании, вам нужен результат. Но бывает так, что исполнителя надо проконтролировать, а иногда и напомнить ему о существовании задания: работника могли отвлечь, он забыл записать ваше поручение или какие-то подробности по нему.
В нашей компании АПБ мы решили вопрос «забывчивости» использованием специально разработанного мобильного приложения и его веб-версии. Теперь вы сможете переложить часть своих забот на наших сотрудников и быть уверенным, что ваше поручение будет исполнено в срок.
Расскажем о пользе таких приложения на примере мобильного помощника АПБ.
Основной принцип работы приложения
- у вас есть проблема, которую могут решить бухгалтеры АПБ
- вы формулируете распоряжение в установленном мобильном приложении. Но, если вам удобнее, можете позвонить или написать по электронной почте
- ваше задание регистрирует ведущий бухгалтер, который будет отвечать за исполнение поручения. Он же назначает исполнителя и устанавливает срок
- в своем смартфоне вы видите, что задача принята, знаете, кто отвечает за ее решение и когда ждать результат. Распоряжения, которые были приняты по почте или телефону, регистрируют в общем порядке и их тоже видно в приложении
- если у исполнителя есть вопрос, он его формулирует, вам приходит уведомление и вы видите вопрос. Можете тут же на него ответить. Это увеличивает оперативность решения вашей задачи
- когда ваше поручение исполнено, вам приходит уведомление с ответом, к которому, при необходимости, прикрепляются документы.
Полезные функции приложения для эффективной работы
Мобильная и декстопная версии. Через компьютер удобно работать с документами ─ прикреплять их к вашим поручениям и распечатывать те, которые получены из АПБ.
Подключение нескольких сотрудников. Эта функция позволит вам переложить работу с бухгалтерами АПБ на своих сотрудников, но при этом не терять контроль над ситуацией. Вы всегда будете знать о том, какая информация или документы были запрошены и какой ответ был получен.
Все подключенные к приложению сотрудники на своем телефоне или компьютере будут видеть:
- запрос, который был сделан
- какие вопросы были заданы со стороны работников АПБ при выполнении задания
- результат обращения: ответ и/или приложенные документы
Такая прозрачность позволяет избежать дублирования запросов и экономит время.
Подключение нескольких организаций к одному аккаунту. Это возможно, если:
- вы владеете или руководите несколькими компаниями
- они обслуживаются в Ассоциации профессиональных бухгалтеров
Выставление счета на оплату без участия бухгалтера. Вы можете сформировать счет на оплату своему покупателю прямо в приложении. Нужно только выбрать контрагента, который уже есть в базе, внимательно завести количество и цены, выбрать нужную ставку НДС. Далее нажать кнопку «Сформировать» и счет отправляется указанному контрагенту. Эту процедуру могут выполнять ваши сотрудники, которые подключены к приложению.
Оперативные консультации. Попадали ли вы в ситуации, когда помощь бухгалтера нужна здесь и сейчас? Например, вы читаете проект договора и не до конца понимаете, все ли условия вам подходят: полный ли перечень документов, правильно ли рассчитана сумма, не будет ли увеличения налоговой нагрузки.
В этом случае нужна консультация квалифицированного бухгалтера. Вы задаете свои вопросы через приложение и получаете развернутые ответы, которые помогут вам принять решение.
Как стать обладателем такого помощника
Удобный способ взаимодействия мы предлагаем всем клиентам Ассоциации профессиональных бухгалтеров. Его не нужно отдельно покупать, при использовании приложения стоимость наших услуг не увеличивается.
Устанавливать приложение или нет, сколько сотрудников и организаций подключать к нему ─ решаете только вы.
То, что вы получаете от установки приложения, схематично выглядит так.
Попробовать приложение можно здесь https://profaccountants.com/app