Я хотел бы рассказать вам о методе, который поможет правильно распределять время в учебном процессе. Особенно рекомендуется использовать его, когда нужно подготовиться к нескольким важным экзаменам сразу.
Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента. Основоположником этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.
Как построить матрицу? Сначала сформулируйте в уме цель, к которой вы стремитесь. Далее разбейте поле на 4 квадранта и распределите все свои дела по ним, соотнося их с поставленной целью.
Срочно и важно
Дела, которые очень важны и не терпят отлагательств. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь и обязательно. Это может быть срочный поход к врачу, бизнес встреча или сдача курсовой работы.
Не срочно, но важно
Эти дела являются наиболее важными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов, быстрее продвигаются по службе и зарабатывают гораздо больше денег, имея при этом достаточно свободного времени.
Срочно, но не важно
Дела, которые находятся в этом квадранте, не приближают человека к намеченным целям и результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают вашу внимательность и эффективность. Например, это могут быть незапланированные встречи, вроде прогулки с друзьями.
Не срочно и не важно
Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они отнимают очень много вашего времени. К таким задачам можно отнести просмотр телевидения.
Грамотно используя матрицу Эйзенхауэра, вы получите очень много свободного времени и сможете успеть сделать все и без лишней спешки.