Проверять поступление корреспонденции из ПФР теперь необходимо каждый день. В дни общероссийских праздников и выходные это делать не нужно.
Требование введено пунктом 9 Постановления Правления ПФР № 3п от 11.01.2018 «Об утверждении формата, порядка и условий направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного».
Ежедневная проверка почты из пенсионного фонда не касается тех, кто сдает все отчеты и письма в ПФР на бумаге. Новая обязанность введена только для тех страхователей, которые обмениваются документами с фондом по ТКС. Подробнее об электронном обмене документами с ПФР >>
В том же постановлении указано, что дата отправки документов из ПФР по ТКС определяется по подтверждению даты отправки, а дата получения страхователем корреспонденции из фонда – по сообщению о подтверждении. Как сотрудники ПФР будут определять, по чьей вине несвоевременно уплачен штраф или не устранены ошибки в отчетности – пока не ясно. Виноват страхователь или транспортный сервис оператора ЭД? Мы рекомендуем не дожидаться споров с проверяющими, а стараться своевременно получать их послания и готовить ответы на них.