Для многих предпринимателей кассовая реформа стала настоящей головной болью. Ближайшее время установить кассовый аппарат должны будут даже те из них, кто раньше никогда и не задумывался о его приобретении.
Как не потеряться во всём многообразии моделей кассовой техники? Чем кассы отличаются друг от друга? Какую кассу выбрать, чтобы она учитывала специфику бизнеса и отвечала всем его потребностям?
Представляем Вам несколько советов по выбору кассового аппарата. Они помогут Вам лучше ориентироваться в представленном на рынке многообразии и не ошибиться с выбором. Итак, при выборе онлайн-кассы мы советуем учитывать следующие нюансы:
✏ Оснащение рабочего места кассира. Если на рабочем месте есть компьютер или ноутбук – лучше всего приобрести так называемый фискальный регистратор (фактически фискализированный чековый принтер). Фискальный регистратор подключится к компьютеру, и все операции продавец будет делать на большом мониторе через привычную «1С» или специальную кассовую программу. Если компьютера на рабочем месте нет – обратите внимание на автономные кассы. Они могут быть как кнопочными, так и сенсорными. Также рынок предлагает модульные решения – это некий гибрид первых двух вариантов: фискальный регистратор, доукомплектованный специальным планшетом.
✏ Стационарная или мобильная? Предусматривает ли Ваш бизнес услуги доставки? Где пробивается чек – в торговой точке или дома у клиента? Будет ли касса стоять на месте или курьер будет возить её с собой? Стационарная касса, даже если и может работать от аккумулятора, не предназначена для разъездной торговли. Если заказы развозит курьер или услуги оказываются на территории заказчика – вам потребуется мобильная онлайн-касса на батарейках.
✏ Количество товарных позиций. Для большой номенклатуры подойдут кассы, оснащённые сенсорным дисплеем или подключаемые к компьютеру. Также нелишним будет личный кабинет – облачный сервис, к которому можно подключаться удалённо с любого устройства. Зачем нужен личный кабинет? Личный кабинет даёт множество полезных возможностей и функций: удалённое заведение новых товаров, редактирование товарной базы, изменение цен, добавление фотографий товара или иной информации, учёт рабочего времени продавцов, контроль объёма выручки в целом и по товарам (товарным группам), анализ и сопоставление различных показателей и т.д.
✏ Наличие подакцизных товаров. Во-первых, онлайн-кассы, через которые продаются подакцизные товары, должны быть оснащены фискальными накопителями на 13 месяцев (использование фискального накопителя на 36 месяцев приведёт к штрафу). Во-вторых, наличие в номенклатуре подакцизных товаров обязывает продавца печатать в кассовом чеке номенклатуру на все товары, в том числе и неподакцизные. Также учитывайте, что, начиная с 2021 года, печатать в чеках полные названия товаров должны будут все без исключения предприниматели, независимо от того, что они продают. Некоторые кассовые аппараты печатать в чек номенклатуру не могут. Такие кассы через 3 года придётся менять
✏ Тип подключения к интернету. Онлайн-кассы могут подключаться ко всемирной сети посредством Wi-Fi, 2G/3G либо посредством проводного соединения (Ethernet). При этом если Wi-Fi модуль есть в каждой кассе, то 2G/3G подключение поддерживают не все кассовые аппараты. Если Ваша торговая точка вообще не подключена к сети, то Вам можно будет дополнительно приобрести 3G модем или раздавать интернет со смартфон
✏ Проходимость торговой точки. Понятно, что проходимость стоматологического кабинета отличается от проходимости продуктового магазина. Поэтому для магазина, во избежание очередей, разумнее приобрести кассу с повышенной скоростью печати и более высоким ресурсом печатающей головки, чтобы касса прослужила дольше.
✏ Ширина кассовой ленты. Рынок предлагает кассовые аппараты, предназначенные для кассовой ленты шириной 44, 57 и 80 мм. Широкие чеки позволяют полностью умещать названия товаров. Кроме того, на 80 мм чеках можно размещать дополнительную информацию: печатать Ваш логотип, рекламную или контактную информацию, а также информацию о скидках, акциях, бонусах и т.д.
✏ Дополнительное оборудование. Какое оборудование Вы планируете дополнительно подключить к кассе? Будете ли Вы принимать банковские карты? В зависимости от специфики Вашего бизнеса, Вам могут потребоваться: банковский терминал, сканер, весы, денежный ящик, дисплей для покупателя. Убедитесь, что на кассовом аппарате имеются соответствующие разъёмы. Мобильные кассы для курьеров часто совмещены с пинпадом, но бывают и такие, к которым терминал подключается отдельно.
✏ Торговая точка или интернет-магазин. Учитывайте этот момент, если продаёте товары онлайн. Интернет-магазин может использовать разные схемы расчётов: оплата может производиться в интернете, в пункте выдачи товара или через курьера, доставляющего покупку. Некоторые модели касс можно использовать одновременно для онлайн- и офлайн-торговли.
✏ Работа с ЕГАИС. Этот пункт важен для тех предпринимателей, кто реализует алкоголь в розницу. Для работы с ЕГАИС потребуется универсальный транспортный модуль – УТМ. Убедитесь, что касса оснащена таким модулем и печатает на чеках QR-коды.
И напоследок ещё один совет
При всём желании сэкономить, подбирайте кассу, исходя из своих реальных потребностей. В противном случае рискуете купить неподходящую модель, и тем самым обеспечить себе необходимость повторного приобретения кассы. Известная поговорка «Скупой платит дважды» подходит сюда как нельзя лучше.
Надеемся, наши советы будут Вам полезны. А ещё лучше в вопросе выбора кассы положиться на экспертов. Профессионал знает: для того, чтобы правильно подобрать кассу, нужно понять нюансы работы и специфику бизнеса клиента.
Остались вопросы?
Обращайтесь к консультантам
ООО «Гарант-сервис Орёл»
по номеру 8 (4862) 44-25-88
#ГарантКачества #Орел #54ФЗ #онлайнкасса #кассыворле #онлайнкасса #кассыорел #орелбизнес #бизнес57 #оборудованиедлябизнеса #орел