Мы вправе взаимодействовать с государственными и негосударственными органами и организациями путем отправки писем. Что нужно знать при отправке и какие сложности могут возникнуть?
Виды почтовых отправлений:
Существует несколько видов почтовых отправлений, каждое следует рассмотреть в отдельности.
1. Простое почтовое отправление.
На такое почтовое отправление достаточно наклеить марки соответственно весу письма и опустить в почтовый ящик. У вас будет отсутствовать чек с данными отправителя и получателя. Оно дойдет до адресата, но когда, вы узнать не сможете. Не отправляйте простым письмом важные почтовые отправления.
2. Заказное почтовое отправление.
Отправить заказное письмо дороже, поскольку каждому письму присваивается номер почтового идентификатора (специального кода, по которому вы сможете отследить на сайте почты России, где в данный момент находится письмо).
Заказное письмо самое распространенное в юридической практике. Поскольку на чеке будет указан отправитель и получатель письма, в большинстве случаев этого окажется достаточным для подтверждения отправки вашего письма другой стороне.
3. Ценное почтовое отправление.
Самые дорогой вид почтового отправления. Как и заказное письмо, его можно отследить с помощью номера почтового отслеживания. Оно отличается от заказного письма тем, что вы сможете оценить почтовое отправление и составить опись вложения в письмо. Другими словами, если вам понадобится доказать не сам факт отправки, а содержимое письма, этот вид отправления подойдет вам больше всего. После отправки письма операционист вам выдаст чек, и один экземпляр описи ценного письма со своей подписью и со штампом, где будет указана дата отправки письма.
Доказательства получения почтовых отправлений.
Доказательства получения стороной почтового отправления требуются в судебных спорах, когда необходимо точно знать получено ли адресатом уведомление о времени и месте судебного заседания, или получение необходимого для рассмотрения дела документа.
Существуют несколько способов доказательства получения стороной почтового отправления:
1. Распечатка с сайта почты России информации о почтовом отправлении, которую вы можете распечатать с сайта почты России (https://www.pochta.ru/TRACKING) (1).
2. Уведомление о вручении. Его нужно заполнить при отправке письма. В случае получения письма адресатом, это уведомление вам вернется с датой фамилией, именем и подписью лица, получившего письмо.
Какой способ выбрать?
Если вам требуется подтверждение отправки письма, лучшим вариантом будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении. Если вам необходимо отправить или подать важные документы (например оригинал исполнительного листа) лучшим вариантом будет принести в канцелярию учреждения или организации документы лично. При отсутствии возможности подать документ лично, лучше воспользоваться услугами курьерских служб.
Список источников:
1. Сайт почты России www.pochta.ru