Иногда мы тихо мечтаем о том, чтоб в сутках было не 24 часа, а хотя бы на парочку часов больше. Потому что нам кажется, что ещё вот совсем немного не хватило, чтобы мы всё успели. И тут же после этого в голову приходит закономерный вопрос: «А почему я не успеваю?!» Особенно, если вокруг тебя все всё успевают. Появляется чувство вины и мы начинаем заниматься самобичеванием. Как с этим бороться? Я расскажу Вам о 8-ми ингредиентах, которые работают. По крайней мере, на данный момент.
1. Не проверяйте свой Email утром.
Потому что это съедает впустую огромное количество времени. Выделите себе определенный промежуток на проверку почты, и как только время истечет, переключайтесь на настоящую работу. Особенно сложно это дается, если Вы ждете какое-то очень важное письмо и заглядываете в ящик через каждые 5 минут. В итоге уже обед на носу, а Вы только почту проверили. Ощущение работы есть, а результатов, как таковых, — нет. Лучше потратить время на что-то более важное.
2. Если это важно, внесите это в расписание.
Если Вы хотите успевать самые важные вещи, они должны быть внесены в Ваше расписание. Даже если это не относится напрямую к работе. Составьте отдельное расписание для своих хобби или факультативов. Одного лишь желания начать делать что-то и попыток найти для этого хотя бы один час свободного времени недостаточно. Напишите расписание, повесьте его перед носом и выполняйте после работы.
3. Измерьте, а затем отрежьте.
Один из самых лучших способов понять, почему так катастрофически не хватает времени, — это измерить его. Каждый раз, когда Вы садитесь за работу, включайте таймер или используйте программы, которые сделают это за Вас (Rescue Time, например). Тогда Вы сможете сопоставить временные затраты на выполнение работы и её важность. После тщательного анализа сократите время на то, что на самом деле не так уж и важно.
4. Большое разбейте на части.
Браться за большие дела всегда страшно и довольно часто не совсем понятно, с чем именно нужно начинать. И как твердят все гуру GTD (методики повышения личной эффективности) — разбейте одно большое задание на маленькие и выполняйте последовательно.
5. Отпустите все, что является не важным.
Если хорошо подумать, то наверняка в Вашей голове вертятся мысли о том, что Вы пропускаете что-то интересное; или что Вы не можете оставить без ответа комментарии в блоге, Facebook или Twitter; или что Вы пропустите какую-то интересную новость, статью или новый модный сериал. Успокойтесь и отпустите. Вы все равно никогда не сможете успеть все и везде.
6. Запланируйте «спринтерские забеги».
Оставаться сфокусированным на каком-то одном занятии довольно сложно. Среднее время возможной концентрации внимания составляет около 25 минут, поэтому полная отдача в течение целого дня просто физически не возможна. Ваш мозг устанет, и Вы всё равно начнете отвлекаться и совершать ошибки, ощущая при этом чувство вины. Поэтому распланируйте себе своеобразные «спринтерские забеги», а затем делайте небольшой перерыв на 5 минут. Для этого отлично подходит техника Pomodoro.
7. И перестаньте портить себе настроение.
Самобичевание никогда не приводит ни к чему хорошему. Это лишь отнимает силы и портит настроение как тому, кто занимается самоедством, так и окружающим. Здоровый сон, хорошая и правильная еда и понимание того, что Вы всегда успеете внести необходимые изменения и это не обязательно должно быть «прямо сейчас», потому что «прямо потом» тоже допустимо.