Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.
Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.
Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.
Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.
Какие документы нужны для заполнения
Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.
В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:
- аттестат о среднем образовании;
- диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
- копия трудовой книжки;
- пенсионное удостоверение;
- военный билет;
- свидетельство о государственной регистрации ИП.
Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.
Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности
Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.
Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.
Например:
Месяц и год поступления: 05.2007
Месяц и год увольнения: 02.2010
Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»
Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18
Если в течение месяца (и более) человек нигде не учился и не работал, то этот факт необходимо отражать в заявлении с указанием адреса проживания в указанный период времени. Причем, эти сведения необходимо располагать в том же порядке, что и в предыдущем случае, то есть в период работы.
Например:
Месяц и год поступления: 02.2010
Месяц и год увольнения: 05.2010
Должность и место работы: не работал
Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.
Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» - «по настоящее время» или «по н.в.».
Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.
Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.
Внесение сведений об учебе в учебных заведениях
Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.
Например:
Месяц и год поступления: 08.2005
Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)
Должность и место работы: студент Московского технологического университета
Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78
Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».
Внесение сведений о военной службе
Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.
Например:
Месяц и год поступления: 09.2010
Месяц и год увольнения: 09.2013
Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436
Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный
Внесение сведений заявителем-пенсионером
Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.
В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.
Например:
Месяц и год поступления: 20.05.2007
Месяц и год увольнения: 09.2013
Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»
Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18
Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:
Месяц и год поступления: 09.2013
Месяц и год увольнения: по настоящее время
Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области
В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.
Если заявитель является предпринимателем
При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.
В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.
Например:
Месяц и год поступления: 07.2015
Месяц и год увольнения: по настоящее время
Должность и место работы, номер войсковой части: индивидуальный предприниматель, св-во о государственной регистрации ИП серия 75 № 008976543 выдано ИФНС № 2 г. Видное Московской области 03.07.2015 г.
О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье.
Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги
При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 "Ваша деятельность за последние 10 лет" (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).
Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.
Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.
Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете "я работал" и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.
В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.
Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать "Добавить данные" .
Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив "По настоящее время".
Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать "Я учился".
Для указания сведений о военной службе необходимо выбрать "я служил".
Неработающим необходимо выбрать "Я не работал (иное)", при этом в поля ""Ваша должность" и "Место работы" автоматически подставляется статус "Не работал", а в поле "«Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.
На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:
- Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).
- Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.
- Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).
- Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .
- Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.