Текстовая функция СЖПРОБЕЛЫ() есть во всех версиях Excel. Она крайне проста, но во многих случаях просто незаменима. Ее единственное умение - удалять лишние символы пробела из текста, указанного в качестве аргумента функции. В результате удаляются все пробелы в начале и в конце текста, а между словами остается строго по одному пробелу (задвоенные, затроенные и т.д. успешно сносятся). На выходе получаем обработанный текст.
В качестве аргумента в функции СЖПРОБЕЛЫ() можно указывать текстовую строку (обязательно в кавычках), результат вычисления другой функции, ссылку на ячейку или диапазон ячеек. В последнем случае по результатам работы формула вернет диапазон ячеек по размеру равный исходному. Поэтому сначала нужно выделить диапазон для результатов, который сможет вместить все значения, а затем ввести формулу как формулу массива (нажатием Ctrl+Shift+Enter).
Если у Вас возник вопрос: "Зачем вообще нужно удалять пробелы? Они же нам не мешают!", то поясним.
Во-первых, текст становится просто-напросто опрятнее и аккуратнее, если в нем нет лишних знаков.
Во-вторых, такая операция порой помогает сэкономить несколько лишних символов (например, для сообщения в Твиттер или Телеграм).
Ну и главное - если мы своим глазом пробел не видим и не обращаем на него внимания, то вот для Excel это такой же самостоятельный символ, как и любая буква. И часто наличие всего одного лишнего пробела может привести к ошибкам в расчетах или формулах.
Приведём пример. Сотрудник вводит название товара в чек, и в него из справочника подтягивается цена. В итоговой строке формируется сумма по чеку.
Как видите, функция ВПР выдает ошибку, хотя мы отчетливо видим, что Яблоко и Апельсин есть и в чеке и в справочнике. Виной всему - лишний пробел в конце строки, который мы даже не можем заметить. Но для Excel очевидно, что эти строки разные и они не совпадают. А теперь заменим первый аргумент в ВПР на обработанный функцией СЖПРОБЕЛЫ.
Теперь все формулы работают верно и лишний пробел больше не помеха!
Берите на вооружение, очень полезная функция.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru