Умелое управление временем - неоценимый талант, особенно в ситуациях, когда день кажется слишком коротким. Помимо важных задач, мы также должны планировать наше свободное время. Лучше всего использовать его как можно лучше.
Некоторым управление графиком выходит, естественно, но для других представляет серьезную задачу. Но, без сомнения, стоит этому научиться и избегать основных ошибок.
1. Вы не планируете
Так же, как автобус или поезд путешествует в соответствии с конкретным расписанием, вы должны придерживаться определенных правил. Если вы не планируете свой день (какой-то план до минуты!), Возможно, вы потратите много всего на ненужные вещи.Планируйте, расставляйте приоритеты и успешно перемещайтесь от точки к точке из своего списка.
2. Вы не пишете важных вещей
Будет ли это обязанности, связанные с работой, или выгуливать собаку, сохраняйте все. Имея перед собой список, в котором вы будете вычеркивать задачи, вы видите, как должен выглядеть ваш день, и как управлять временем, чтобы все успеть.
3. Вы легко отвлекаетесь
Спонтанность - очень позитивная особенность, но не тогда, когда вам нужно сосредоточиться на важных вопросах. Оставьте немного места в своем расписании для незапланированных ситуаций или случаев для интересных встреч. Однако, если у вас есть важная обязанность, сосредоточьтесь только на этом. Отключите телефон и отключите все, что может отделить вас от вашей работы. Если вы отвлекаетесь, не только работа займет у вас больше времени, но и качество вашей работы также уменьшится. Люди, которые не могут сосредоточиться, обычно являются слабыми менеджерами и не добиваются больших успехов.
4. У вас есть тенденция откладывать
Если вы отложите что-то, вы действуете только в ущерб. В конце концов, вам придется столкнуться с заданием, но вы потратите много времени и энергии. Сначала мотивируйте себя и самую трудную задачу. Писатель Марк Твен посоветовал «съесть лягушку утром, и с нами ничего хуже не будет в течение дня».
5. У вас нет времени для маленьких удовольствий
Планируйте что-то положительное в течение дня, чтобы поддерживать позитивный настрой. Речь идет о небольших наградах, таких как кофе утром или йога вечером. В противном случае вам будет тяжелее расслабиться, и в результате вы будете более усталыми и менее производительными.
6. Вы не планируете отдыхать в выходные дни
Эти два лучших дня недели не должны быть пустыми карточками в вашем календаре. Разработайте план на субботу и воскресенье, даже если он будет включать такие прозаические формы отдыха, как просмотр вашей любимой серии. Планирование позволяет критически оценивать ваше время, чтобы вы могли максимально эффективно отдохнуть. Кроме того, отсутствие «серьезных» планов позволит вам расслабиться мысленно.
7. Вы не устанавливаете приоритеты
Если вы не устанавливаете приоритеты, вы рискуете тратить свое время на работу или не достичь целей, поставленных боссом. При планировании расписания на данный день отметьте каждую задачу важной или необязательной. Благодаря этому, если вам нужно внести изменения в порядок выполнения своих обязанностей, вы будете знать, что делать в первую очередь.
8. Ты берешь на себя слишком много
Подумайте о своем календаре. У вас действительно есть так много времени и сил, чтобы каждый день встречаться с кем-то в городе? Если вы переоцениваете свои возможности времени, например, путешествуя с места A до B, вам стоит много нервов. В результате у вас недостаточно времени для завершения запланированной работы.
9. Распределяйте время профессионально
Некоторые люди берут слишком много или откладывают задачу, а затем напрягаются до смерти. Они имеют общий знаменатель - высокий риск выгорания. Плохое управление временем и работа после работы с остальными вашими сильными сторонами просто заканчиваются - крайнее истощение. Вот почему стоит исправить вашу модель управления временем и не тратить больше минуты.
Ставь лайк, если тебе понравилась статья!
Подписывайся, если хочешь, чтобы мы снова встретились в твоей ленте Дзен!
Всего доброго!