Многим из граждан приходилось не единожды заказывать в архиве или в ином месте получать выписку из домовой книги. Ниже в статье попробуем разобраться в понятиях: что собой представляет выписка из домовой книги; кому выдается; как выглядит; для чего необходима.
Данная справка представляет собой сообщение о количестве зарегистрированных лиц в квартире с указанием паспортных сведений каждого жильца. Расширенную справку, например, понадобиться иметь при продаже жилья. Также эта информация потребуется для:
- сделок с недвижимостью;
- приватизации жилища;
- подтверждения наследственных прав;
- передачи в дар;
- оформления социальных пособий и льгот;
- судебных процессов (развод, снятие с учета по суду, присуждение выплат алиментов);
- замены паспорта;
- органов опеки (для назначения опекунства).
Кто может получить
Обратиться за получением выписки из домовой книги по форме 9 вправе:
- собственники, на коих оформлено право собственности;
- любое зарегистрированное по указанному адресу лицо;
- доверитель (при наличии оформленной по всем правилам доверенности);
- опекун (если собственник несовершеннолетний ребенок).
Содержание документа
Домовая книга включает в себя всю накопленную информацию об объекте за период его существования. Заказать справку из нее можно в двух вариантах: расширенную (архивную) и обычную.
В простом бланке выписки из домовой книги прописываются:
- фио зарегистрированных лиц, даты рождения;
- адрес объекта;
- дата прописки лица в квартире с указанием вида (на постоянной основе или временной);
- реквизиты удостоверения личности;
- национальность и гражданство;
- дополнительно сведения о малолетних детях;
- сведения о военнообязанных;
- кто, куда, когда выбыл.
- дата выдачи, печать, подпись сотрудника.
Архивная выписка из домовой книги понадобится в случае проведения операции по продаже жилища для подтверждения законности и чистоты проводимой сделки. В ней обозначены не только прописанные граждане на момент продажи, но и предыдущие владельцы, дети, лица, временно зарегистрированные прежде. В связи с этим важность наличия расширенной выписки из домовой книги с обозначением всех числившихся по указанному адресу лиц (особенно несовершеннолетних и недееспособных) неоспорима. Наличие такого документа позволит избежать рисков и возможных претензий со стороны третьих лиц после приобретения квартиры, если они вдруг заявят о своих правах на жилье или его часть. Например, гражданин находился в тюрьме на момент приобретения недвижимости и был временно снят с регистрационного учета.
Причины отказа
Поводом для отказа могут послужить:
- неверно написанное заявление;
- отсутствие полного пакета нужных документов;
- некорректно заполнена заявка на сайте госуслуг (в случае оформления через интернет);
- заявитель не имеет прав на получение справки;
В случае ликвидации причин отказа можно вновь направиться за получением требуемых бумаг.
Где взять выписку из домовой книги
Где же берется выписка на квартиру и кто ее выдает? Делают и получают справку:
- в паспортном столе;
- центре «Мои документы»;
- на портале гос услуг;
- управляющей кампании;
- ТСЖ или ЖСК.
Приходить надо с паспортом и свидетельством о праве собственности на жилье. На месте написать заявление (заполнить бланк) на получение выписки из домовой книги по образцу, представленному сотрудником учреждения.
Как получить выписку из домовой книги
Есть небольшое различие в способах получения справки. Все зависит от того, берете ли вы ее из домовой книги в частном доме или приватизированной квартире. В частном доме такая книга находится у собственника жилища, где прописаны или выписаны все когда-либо проживающие там люди. Именно с этой книгой нужно обращаться в указанные выше организации.
Удобнее всего заказывать расширенную выписку из домовой книги или простую через мфц (во многих регионах теперь это центр «Мои документы») или через интернет.
Оформление через госуслуги
- создать аккаунт, подтвердить его и затем войти в предоставленный сервисом личный кабинет;
- выбрать раздел «Квартира», услугу «Выдача документов», необходимую строку;
- подтвердить получение;
- заполнить поля открывшегося окна заявления;
- получить подтверждение принятия файла заявления в личном кабинете.
Обратите внимание, что получать оригинал справки нужно в МФЦ. На электронную почту можно запросить только копию.
Оформление в МФЦ
С собой обязательно принести:
- удостоверение личности (паспорт общегражданский);
- домовую книгу (если выписка нужна из частного владения);
- доверенность (когда получатель не является владельцем);
- договор соц. найма (в случае нахождения объекта в ведении муниципалитета);
- право собственности и номер записи в госреестре (если объект приватизирован);
- заполненный бланк выписки из домовой книги (можно оформить на месте).
Далее специалист определит дату получения. На это окажет влияние вид нужной выписки. Простую готовят не более 10-15 минут, а изготовление расширенной потребует нескольких дней.
Обратите внимание, что в управляющей кампании может не оказаться нужного бланка. Чтобы подстраховаться в данной ситуации и не ходить много раз за нужным документом заранее скачайте образец на электронный носитель (можно и распечатать самостоятельно дома) и представьте сотруднику для заполнения.
Как заказать архивную выписку из домовой книги
Такая справка (ее еще называют расширенной) почти всегда требуется при сделках купли-продажи недвижимости или отчуждения жилья. Ее наличие важно для покупателя, так как имея сведения обо всех ранее прописанных или временно отсутствующих на момент продажи помещения лицах, будущий собственник будет уверен в отсутствии препятствий к покупке. Особенно следует внимательно отнестись к регистрации малолетних детей в приобретаемом жилище, прописке временной пропавших или отсутствующих лиц. Заказывать проще всего в МФЦ. Таким образом полученная выписка из домовой книги считается гарантом безопасности сделки.
Сколько действует выписка из домовой книги
Срок действия зависит от назначения документа. Если это делается для устройства ребенка в школу или сад – брать справку надо как можно ближе к дате поступления. Если для получения субсидий, льгот – справка будет действительна в течение месяца. Для совершения сделок с продажей жилья - лучше всего документ делать непосредственно перед походом к нотариусу, так как срок действия выписки из домовой книги ограничен. В любом случае превышать 30- дневный срок не рекомендуется.
Остались вопросы? Наш дежурный юрист консультант ответит на них. Закажите обратный звонок или напишите нам сообщение. Мы вам обязательно ответим и поможет!