Большинство компаний рано или поздно сталкивается с проблемой перегруженности от стоящих перед ней разноплановых задач, с одной стороны, а с другой – с нехваткой квалифицированного персонала. Либо попросту нет возможности увеличить штат даже на одного сотрудника. В данном случае стоит рассмотреть аутсорсинг применительно к вашей организации.
Что такое аутсорсинг
Аутсорсинг – это передача ведения любого бизнес-процесса либо отдельной функции внешней компании на длительной основе.
Этот «зверь» американского происхождения успешно обживает новые территории – российские компании всё больше функций передают внешним организациям, количество направлений аутсорсинга увеличивается с каждым днём.
Если изначально – в 90-х годах на аутсорсинг компании передавали исключительно IT-процессы, то сегодня в зависимости от поставленных задач и имеющихся ресурсов, на аутсорсинг также делегируют управление персоналом, ритейл, бухгалтерские услуги и многое другое.
Аутсорсинг подразумевает передачу как целого направления внешней организации или даже нескольких направлений, так и отдельных узконаправленных функций – например, организацию PR кампаний, интернет маркетинга, продвижение в социальных сетях, проведение промо-акций, изготовление рекламы, организацию корпоративных мероприятий и т.д.
Как определить – стоит ли делегировать отдельные направления аутсорсинговой компании
Актуальность сотрудничества с аутсорсинговой компанией можно определить, задав несколько ключевых вопросов:
· Можете ли вы позволить себе содержать целый отдел по каждому направлению или даже просто отдельного сотрудника (например, отдел рекламы, PR, BTL, Event Management)?
Если компания небольшая, а задач много – очевидно, что выбор стоит сделать в пользу аутсорсинга.
· Хватает ли профессионализма у штатных специалистов для решения поставленных задач?
Убедитесь в том, что ваш специалист понимает, что нужно сделать для развития компании на рынке и знает, как это сделать.
Кроме того, очевидно, что содержать даже стоящего сотрудника, например, только лишь для организации корпоративов, – нецелесообразно.
· Успевают ли ваши специалисты справляться с проектами в срок?
Штатный сотрудник зачастую вынужден выполнять дополнительные непрямые функции, посещать длительные планёрки, что в итоге сказывается на скорости его работы.
· Довольны ли вы качеством работы штатных специалистов?
Как правило, штатный специалист объединяет в себе огромное количество разнообразных функций. 1-2 человека, зачастую, не способны выполнить весь необходимый комплекс работ на должном уровне.
· Какой экономический эффект вы получаете от проводимых маркетинговых мероприятий внутренними силами?
Если затраты на персонал не окупаются, все проводимые вами мероприятия не увеличивают вашу прибыль – также пора задуматься о передаче данных направлений на аутсорсинг.
В чём ценность аутсорсинга рекламы и PR
Одной из причин медленного развития аутсорсинга в России – недоверие руководителей. Собственники бизнеса боятся вовлекать сторонние компании в свои внутренние бизнес-процессы, предоставлять какие-либо данные. В этой связи сложно объяснить факт активного использования российскими компаниями аутсорсинга бухгалтерских услуг в приоритете над всеми остальными его направлениями.
Получается, что руководители соглашаются на полное раскрытие финансовой стороны работы для поддержания в порядке баланса дебета и кредита. А когда дело касается PR кампании или организации выездного мероприятия для сотрудников, например, то доверить это профессионалу в этой сфере не готовы.
Привлекая профессиональную компанию для аутсорсинга маркетинговых решений, вы получите гибкость, эффективность, скорость, сокращение издержек и экономию ресурсов внутри вашего предприятия одновременно.
Агентство полного цикла «Ивент эксперт» может взять на себя весь спектр маркетинговых мероприятий. Вместо одного штатного сотрудника за ту же ставку вы можете организовать сразу 3 отдела: отдел рекламы, PR службу и отдел корпоративной культуры.
Как работает команда «Ивент эксперт»
Агентство существует на рынке 13 лет. Занимаясь разработкой и осуществлением PR кампаний, BTL акций, социально значимых, культурных проектов в Новосибирске и других регионах, мы накопили существенный и разнообразный опыт не только в организации событий, но и во всех сопутствующих направлениях. Поэтому готовы как к рутинной текущей работе, так и к решению нестандартных задач.
После обращения в агентство и анализа ваших задач и объема работ, мы разработаем для вас индивидуальное предложение.
Вам будет назначен менеджер, который вникнет в задачи и стиль работы компании. При необходимости, будет приходить в офис по определенным дням, принимать участие в совещаниях, разработке стратегий, планов и т.д.
По каждому направлению вашей работы менеджер формирует задачи для сотрудников и фрилансеров агентства, курирует их исполнение, составляет отчеты для Заказчика, ведет документооборот.
Важно отметить, что взаимодействуя с агентством «Ивент эксперт», ваша компания сможет существенно сэкономить на заработной плате и налогах (мы заключаем договор услуг), на оборудовании рабочих мест, на собственных трудозатратах и вовлеченности в решение текущих вопросов. Вы будете избавлены от огромного количества писем и документооборота с поставщиком отдельных услуг и т.д.
Приглашаем к сотрудничеству!
Оригинал публикации размещён в сообществе "Ивент эксперт" . Автор статьи— Елена Андреева