Реализуйте свой потенциал через целенаправленную и глубокую работу.
Скорее всего, вы будете менее сосредоточены и, вероятно, пропустите некоторые детали. В эпоху, когда технология развивается в темпе, о котором мы могли когда-то только мечтать, мы должны приобрести способность сосредоточиться на одной задаче одновременно в нашей повседневной работе без перерыва. Мы должны научиться практиковать глубокую работу.
Многозадачность и отвлечение - враги производительности.
Многие люди думают, что делать тонны вещей одновременно - это наиболее продуктивное использование своего времени, но эта логика ошибочна. Это потому, что многозадачность не равна производительности. Софи Лерой, профессор бизнеса в Университете Миннесоты, которая проводила исследования этого феномена в 2009 году, показывает, почему.
Она демонстрирует, что при переключении с задачи А на задачу Б наше внимание приковано к первому действию, а это значит, что мы можем лишь частично сосредоточиться на втором. Это повредит качеству нашей работы. В ее экспериментах использовались две группы: группа А работала над головоломками, пока она не прервала их, чтобы продолжить чтение резюме и принять гипотетические решения о найме; Группа B должна была закончить свои головоломки, прежде чем перейти к резюме.
В промежутке между двумя задачами Лерой дал бы быстрый тест, чтобы узнать, сколько ключевых слов из головоломок все еще застряло в умах участников.
Результат?
Группа А была гораздо более сосредоточена на загадке и, следовательно, менее сосредоточена на важной задаче найма правильного человека.
Долго и коротко? Многозадачность не подходит для производительности. Также электронно не подключается все время. На самом деле, хотя может показаться безвредным, чтобы в вашем веб-браузере открывались открытые социальные сети и электронные закладки, сам факт того, что на вашем экране видны все, достаточно, чтобы сорвать ваш фокус, даже если вы не сразу обращаетесь к уведомлениям.
Например, исследование, проведенное консалтинговой фирмой McKinsey в 2012 году, показало, что средний работник тратит более 60 процентов рабочей недели с помощью онлайн - инструментов общения и серфинга в Интернете, и только 30 процентов занимаются чтением и ответом на электронные письма.
Несмотря на эти данные, рабочие чувствуют, что работают больше, чем когда-либо. Это связано с тем, что выполнение небольших задач и перемещение информации заставляет нас чувствовать себя занятыми и совершенными, но на самом деле это просто мешает нам по-настоящему сосредоточиться.
Существуют различные стратегии для достижения глубокой работы - все из которых требуют намерения.
Итак, теперь вы знаете некоторые препятствия, которые мешают работе, но как вы можете их преодолеть? Хотя нет универсальной стратегии, вот несколько полезных советов:
Первый - это монашеский подход. Эта стратегия работает, устраняя все источники отвлечения и изолируя себя, как монаха.
Второй называется бимодальным подходом, который предполагает установление четко определенного, длительного периода уединения для работы и оставление остальной части вашего времени бесплатно для всего остального.
Третий - ритмический подход. Идея здесь состоит в том, чтобы сформировать привычку делать глубокую работу для блоков, скажем, 90 минут, и использовать календарь для отслеживания ваших достижений.
И, наконец, журналистская стратегия заключается в том, чтобы провести любое неожиданное свободное время в своей повседневной жизни, чтобы сделать глубокую работу. Но независимо от того, какой метод вы используете, важно помнить, что они методичны, а не случайны.
Фактически, это как раз разница между тем, чтобы быть в зоне и глубокой работой. В конце концов, вы попадаете в зону случайно и часто только после частых проволочек. С другой стороны, глубокая работа является преднамеренной и желательной, что делает необходимым иметь ритуалы, которые готовят ваш разум к этому.
Один ритуал может заключаться в определении вашего пространства. Это может быть так же просто, как поставить знак «не беспокоить» на дверь вашего офиса или пойти в библиотеку или кафе. Последнее особенно полезно, если вы работаете в открытом офисе.
Просто возьмите Дж. К. Роулинг, который, закончив свою последнюю книгу о Гарри Поттере, остался в пятизвездочном отеле, чтобы избежать ее беспокойной домашней обстановки и справиться с давлением, чтобы она могла заняться глубокой работой.
Другой ритуал - определить границы, например, отключив интернет или выключив телефон.
И, наконец, сделайте свою глубокую работу устойчивой. Потому что, будь то легкие упражнения, еда или кофеин, вы должны забрать свое тело, если хотите сосредоточиться. Если вы этого не сделаете, у вас никогда не будет умственной энергии, необходимой вам для глубокой работы.
Сосредоточьтесь на своем мозгу и будьте избирательны относительно использования вами технологий.
В современном мире наши мозги привыкли к отвлечению внимания. В конце концов, везде, где мы смотрим, люди приклеиваются к экранам, играя в игры, пересылая сообщения или обновляя свои страницы Facebook на повторение.
Проблема в том, что наши мозги проводятся, чтобы легко отвлекаться. Это потому, что, эволюционно говоря, эти отвлечения могут создавать риски или возможности. В результате нам трудно сосредоточиться на одной задаче.
Но не волнуйтесь, продуктивная медитация может переделать ваш мозг и помочь вам сосредоточиться. Вот как это работает:
1) Используйте моменты, которые в противном случае были бы непродуктивными. Вы должны заботиться, не позволяя своему разуму менять предметы.
2) Чтобы начать работу, задайте себе вопросы, которые определяют разные проблемы при решении данной проблемы. Затем, как только вы приземлитесь на определенную цель, задайте себе такие вопросы, как «Что мне нужно для достижения моей цели?»
***Подумайте об этом как о хардкорной тренировке для вашего мозга, которая поможет вам сконцентрироваться!!!***
Также важно помнить о своих намерениях при использовании социальных сетей и Интернета. Например, если вы используете Facebook, чтобы поддерживать связь с друзьями, тогда используйте его для общения с ними, но также приложите усилия, когда это возможно, провести больше времени с ними лично.
Планирование как работы, так и свободного времени имеет важное значение для восстановления энергии. Когда вы возвращаетесь домой с работы или выполняете поручения весь день, часто все, что вы хотите сделать, это ну, ничего. И для многих из нас это означает отсутствие фиксированных временных интервалов, где мы должны выполнять задачи.
Но по иронии судьбы, мы каждый вечер задерживались в одной рутине: мы смотрим телевизор, просматриваем наши телефоны или смотрим на наши компьютеры. Затем, когда настало время ложиться спать, мы чувствуем себя более уставшими, чем когда мы возвращаемся домой, оставляя нас истощенными энергией на следующий день.
Как вы можете избежать этой ситуации?
Планируя все, что вы делаете, вы освободите время, чтобы помнить, как вы его тратите. В начале каждого рабочего дня создайте расписание, разделенное на блоки не менее 30 минут. В этом расписании вы должны установить как рабочие, так и личные задачи, такие как время, чтобы расслабиться, поесть или догнать электронную почту.
***Неизбежно, что ваше расписание изменится в течение дня, но если это произойдет, просто перестройте свои блоки. Идея заключается не в том, чтобы строго соблюдать ваш маршрут, а в том, чтобы развивать понимание того, как вы проводите свое время.***
Это означает, что это также важно для планирования ваших вечеров и выходных, чтобы вы могли предпринять действия в отношении конкретных целей. Поэтому попробуйте оставить свою работу в офисе, например, путем введения ограничений и не проверять электронную почту через определенное время. Поступая таким образом, вы уделите свое внимание пространству, которое необходимо закрыть.
Наконец, планирование ваших вечеров и выходных дней вокруг мероприятий, отличных от тех, которые связаны с Интернетом, может помочь вам оживить ваш ум и тело. Возможно, это чтение, упражнения или просто качественное время с любимыми.
Ключевое сообщение:
Отвлекающие факторы повсюду в современном мире, где многозадачность стала нашим дефолтным состоянием и убивает нашу производительность. Хорошей новостью является то, что мы можем вернуть контроль над нашим временем, устраняя отвлекающие факторы и позволяя нашему мозгу сосредоточиться на одной задаче за раз.
Рекомендуемый совет:
Просто возьмите блокнот для работы, в котором вы пишете определенные временные интервалы, когда вам разрешено пользоваться Интернетом и не использовать его за пределами этих временных блоков.
Это позволит повысить производительность труда, потому что вы подсознательно хотите принять больше пользы от времени вы уже позволили себе использовать Интернет.
Вы будете поражены тем, как ваш фокус стремительно растет, просто присутствуя при просмотре интернет страниц, а не в полубессознательном состоянии, где время проскальзывает.