Признаемся честно, для большинства из нас пятница — потерянный день. Потерянный с точки зрения продуктивной работы. Мы понимаем, что неделя подошла к концу, ловить нечего, а завтра суббота.
Если бы дням недели выбирали вторые названия, то пятница стала бы «днем прокрастинатора». Мы откладываем важные дела на потом, торчим в соцсетях или, еще хуже, в курилках дольше, чем обычно. А если среди нас есть герои, которые честно верят в то, что каждый рабочий день должен быть рабочим, то они остаются в меньшинстве и в игноре.
Конечно, мы не можем перейти на четырехдневную рабочую неделю просто потому, что в пятницу все равно никто толком не работает. Но мы можем организовать свою работу так, чтобы «толком не работать» с чистой совестью и провести последний рабочий день с пользой для себя и своей карьеры.
Позаботьтесь о своем расписании
Для того чтобы потратить пятницу оптимальным способом, вам нужно закончить все дела, требующие высокого уровня вовлеченности, к вечеру четверга.
Это значит, что вы должны запланировать все встречи, телефонные звонки и прочие важные и энергоемкие дела, где задействованы люди — клиенты или коллеги, — на другие дни. Постарайтесь освободить пятницу от встреч и переговоров, чтобы иметь возможность работать в этот день без нервотрепки.
Собственно на пятницу имеет смысл запланировать нетворкинг, полудружеские-полурабочиепосиделки в баре или пару дополнительных часов для болтовни в соцсетях без чувства вины за бесцельно потраченное время.
Конечно, для этого вам нужно составить четкое расписание и постараться неукоснительно следовать ему с понедельника по четверг. Это не так сложно, как кажется. Да, вы не можете контролировать свой рабочий график на 100%, всегда будет происходить что-тонезапланированное: вы же не можете «послать» начальника или клиента, если те возникнут на горизонте в неурочное время.
Но, во-первых, начальство, клиенты и коллеги не берутся со своими вопросами из ниоткуда — в большинстве случаев рациональное планирование действительно помогает нам закрыть большинство вопросов до определенного времени.
А во-вторых, вписать с понедельника по четверг свои инициативы по общению с коллегами, начальством и клиентами вы уж точно в состоянии.
Фокусируйтесь на важном, а не на срочном
Начинаете неделю с благими намерениями свернуть горы, но ближе к пятнице выясняется, что неделя, считай, закончилась, а из того, что вы запланировали, сделана дай бог половина. Вы вроде бы работали не покладая рук и не ленились.
Так происходит потому, что мы слишком часто отвлекаемся на срочные, заранее не запланированные дела и проблемы.
«Большинство из нас тратит слишком много времени на то, что срочно, и слишком мало времени на то, что важно», — говорил один из классиков учения об эффективности Стивен Кови.
Между тем те, кто хочет закончить все серьезные дела к пятнице, должны уметь правильно расставлять приоритеты.
Матрица тайм-менеджмента от Стивена Кови вам в помощь: не бойтесь останавливаться, делать шаг назад, для того чтобы понять, что действительно важно, и сфокусируйтесь в первую очередь на таких делах. Не позволяйте сиюминутным нуждам свернуть вас с пути.
Часто то, как мы тратим свое время, ощутимо отличается от того, как мы должны его тратить. Срочные, неожиданные проблемы отвлекали, отвлекают и будут отвлекать наше внимание от важных дел, поэтому так важно уметь расставлять приоритеты и следовать им, правильно распределяя энергию.
Прочитать полную статью на www.megaplan.ru
Подписывайтесь на наш канал и не забывайте ставить лайки.
C уважением, команда "Мегаплана"