Множество людей хотят быть максимально продуктивными, организованными, все успевать, но не всегда это получается. Ночью перед сном, как правило, мы планируем наш следующий день, но стоит утром встать с кровати, как все может пойти не так как хотелось бы. Как же добиться организованности и продуктивности в своих делах, и проводить каждый день с пользой?
1. Список дел
Как бы банально это не звучало, но это первый шаг на пути к организованности и продуктивности. Прежде чем приступать к выполнению запланированных дел напишите список задач на день. Он вам поможет правильно организовать день и не забыть все, что необходимо сделать.
2. Важные! дела
Сперва запишите два дела, которые по степени важности превосходят остальные. Их необходимо будет сделать в первую очередь. Потом можно приступать к более мелким делам, которые не отнимают много сил.
3. Временные рамки
На большинство задач у нас существует необходимый дедлайн, выставленный кем-то, либо же нами самостоятельно. Такие дела нельзя откладывать на потом, их нужно выполнять здесь и сейчас. Также, есть небольшой совет от меня, никогда не отвлекайтесь на другие задачи, делайте все по очереди, так ваша продуктивность возрастет, а количество возможных ошибок уменьшится.
Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время. (Хаббард, Элберт)
4. Креативно
Подойдите к этому не только со всей серьезностью, но и креативностью. Если вы решили использовать рукописный список дел, то попробуйте добавить в него "радугу". Обведите дела по степени важности: от ярких (важные) к более тусклым (менее важные).
5. Рабочее место
Станьте на минутку минималистом, уберите все лишнее с вашего рабочего пространства. Теперь вам легче сосредоточиться на выполнении основных задач!
6. Remember The Milk
Наверное вам интересно узнать, что это за пункт такой? Этот пункт облегчит жизнь тем людям, кто не любит писать. Remember The Milk - это прекрасное приложение на ваш смартфон, которое поможет вам в планировании дел. В приложении есть теги, цветная маркировка, отправка напоминаний на телефон и почту. Приложение доступно на устройствах Apple, Android и Blackberry.
7. Режим дня
Проанализируйте свой распорядок дня. Определите, какие дела занимают очень много времени, возможно какие-то окажутся и вовсе лишними. Уберите лишние привычки, цените каждую драгоценную минуту своего времени.
8. Принимайте помощь
Не стоит полагаться только на себя, в один момент можно сломаться. Доверьте часть своих забот сослуживцам или семье.
9. По жизни с улыбкой
Никто не говорит вам превращаться в безнадежного оптимиста, но позитивный настрой только поможет с выполнением поставленных задач. Вероятно, у вас не получится все и сразу, не получится наладить все уже завтра, но не стоит расстраиваться. Москва тоже не сразу строилась. Ежедневно прилагая маленькие усилия на пути к своей цели, с позитивным настроем, у вас все обязательно получится.
10. Хвалите и поощряйте
Обязательно порадуйте себя за выполненную работу. За выполнение особенно важных и трудоемких дел, на выполнение которых вы положили максимум усилий, необходимо поощрить себя отдыхом. Положительные эмоции очень полезны для человека, без них не будет сил на новые достижения.
Спасибо за прочтение статьи! Если вам понравилась статья, то подписывайтесь на мой канал. Всем удачи и порядка в делах!