Форма 6-НДФЛ состоит из трех разделов. Рекомендуется составить титульный лист и заполнить второй раздел. По заполненным данным составляются обобщенные сведения. Составляется документ за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
С 2016 года вступили в законную силу новые законодательные акты, заполняемые для расчета сумм налога на доходы физических лиц, удержанных агентом. Речь идет о форме 6-НДФЛ, которая не заменяет 2-НДФЛ, а дополняет ее. Сегодня нужно предоставлять как ежеквартальную отчетность, так и годовую. Об этом есть прямые указания в статье 230 НК РФ.
Документ должен быть заполнен на все лица, которые признаны агентами по НДФЛ:
- юридические лица;
- предприниматели;
- нотариусы;
- адвокаты;
- другие граждане, занимающиеся частной практикой.
Формирование расчетов происходит по всем доходам: зарплаты, дивидендов, вознаграждениям ГПХ и прочим. Исключение составляют только те граждане, которые получили доход от сделок, связанных с продажей имущества.
Порядок заполнения формы 6-НДФЛ
Документ состоит из трех разделов:
- титульный лист;
- обобщенные показатели;
- даты и суммы фактически полученных доходов.
Чтобы избежать ошибок при заполнении, обязательно прочитайте приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Есть и общие требования, которые нужно соблюдать всем. Они же даются часто в популярных инструкциях для «чайников». К ним относится запрет на двухстороннюю печать, необходимость использования чернил черного, фиолетового или синего цвета. Если декларация заполняется на компьютере, прочерки в ячейках можно не ставить, но обязательным является использование шрифта Courier New с высотой 16-18.
Инструкция по заполнению главной страницы
На первом листке указываются регистрационные данные агента. Информация должна быть написана с расшифровкой. Указываются все сведения об организации и контактный номер телефона. Обязательным является код ИФНС и наименование формы, год, код по КНД.
Сложностей с заполнением этой части обычно не возникает, бесплатный образец заполнения представлен на многих интернет-ресурсах, поэтому его легко можете использовать в качестве примера. Если форма сдается первый раз за отчетный период, то в поле, где нужно указать номер корректировки, проставляются нули.
Пошаговое заполнение первого раздела
Он создается по нарастающей с учетом итогов, полученных с начала года. Состоит из сведений по каждой ставке НДФЛ. В разделе указывается процент ставки, суммы начисленного дохода, налоговые вычеты.
Общие сведения отображаются только один раз с учетом ставки, которая была сформирована первой. Отмечается количество граждан, которые стали получателями дохода, суммы удержанного налога и не удержанного, количество средств, возвращенных агентом. При этом нужно заполнить такое количество строк, сколько ставок было использовано в отчетном периоде.
Эксперты делают акцент на том, что строка 020 «Сумма начисленного дохода» не должна совпадать с суммой соответствующих строк второго раздела. Это связано с тем, что в графе суммируются и частично облагаемые налогом доходы, о которых во втором разделе не упоминаются.
Заполнение второго раздела отчета
Новичкам рекомендуется после заполнения титула сразу приступать к этому разделу, а уже по полученным в нем данным формировать обобщенные сведения. Второй блок состоит из блоков, в каждом из которых содержится по 5 строчек. Каждый сектор обозначает выплату физическим лицам облагаемого дохода. К ним относятся и отпуска, больничные, заработные платы.
Налог на зарплату за последний месяц отчетного периода обычно удерживается в следующем месяце. Поэтому эти данные переносятся на другой отчетный период. Еще одна тонкость – в строке «Дата фактического получения дохода» обычно указывается число, на которое вы должны произвести подсчеты сумм. Такие дни прописаны в Налоговом Кодексе.
В заключение отметим: форму можно сдавать в разном виде. Обратите внимание на строку 060 первого раздела. Если в нем указано до 24 включительно, то сможете сдать отчет в электронном или печатном виде. Когда в поле стоит больше 25 человек, то оператор печатный экземпляр может не принять. В этом случае сдавать следует в электронном виде, можно в режиме онлайн.