Как быстро пересчитать смету из одной нормативной базы в другую? Этот вопрос часто задают специалистам нашей технической поддержки Smeta.RU, поэтому я не могу не осветить эту тему в рамках рубрики "50 полезных функций". Итак, сегодня я расскажу, как пересчитывать сметы в разные базы в автоматическом режиме, а также приведу пример (лайфхак) ручного пересчета сметы.
Прежде, чем приступить непосредственно к пересчету, я бы хотел рассказать о принципе работы механизмов пересчета, чтобы вы не просто знали, на какую кнопку нужно нажать, но и осознавали все свои действия и могли преодолевать возможные трудности.
Принцип работы пересчета. Как это работает.
Пересчет сметы заключается в замене расценки из одной нормативной базы в другую. Кроме самой расценки, меняются и все ресурсы, учтенные в расценке. Замена производится по шифру расценки, поэтому проще всего пересчитывать сметы однотипных базах (ФЕРы в ТЕРы, СН-2012 в разные редакции, ТСН МЦЦС в ТСН МГЭ), т.к. большинство шифров/обоснований у них совпадают.
Трудности могут могут возникнуть при разных редакциях баз. Например, при пересчете сметы из СН-2012 редакции 2016 года в СН-2012 редакции 2018 года некоторые расценки и ресурсы могут не найтись, т.к. в новой редакции базы они были исключены, или заменены на более современные. Если вы следите за нашими новостями и статьями для сметчиков, то видели - сколько изменений вносится с каждым дополнением/редакцией к базе. "Потерянные" расценки нужно либо заменить на что-нибудь актуальное, либо использовать историю развития, если она у вас есть и вы умеете ей пользоваться. В любом случае, благодаря одинаковым обоснованиям расценок, подобрать аналог из другой базы не составит проблем и это можно автоматизировать.
Настоящие проблемы возникают при попытке пересчитать смету в базу другого типа. Для примера я взял одинаковую расценку из базы ТСН-2001 МГЭ доп. №45 и ФЕР-2017 доп. №2. Мне повезло, я нашел 2 "идентичные" расценки. Но так везет далеко не всегда. Часто приходится искать расценки по наименованию, или составу работ.
Сравнение расценки ТСН и ФЕР
Как видно из таблицы, отличается всё, кроме наименования. И это только общее сравнение расценки из двух разных баз. Если "заглянуть глубже", то все гораздо хуже
Сравнение ресурсов
Сравнение состава работ
Как видите, различаются и материалы и даже состав работ. Повторюсь, я взял "одинаковые" расценки, но даже у них различий больше, чем соответствий. Сколько различий будет у сметы из 10 позиций? Из 100?
Лично я считаю, что пересчет смет может быть корректным только для однотипных баз. А такие варианты, как в моем примере, пересчету не подлежат. Придется набирать смету заново, в новой базе, а старую смету можно использовать только как пример.
Автоматический пересчет смет в другую базу
Теперь рассмотрим пересчет сметы между однотипными базами. Например, из ФЕР-2001 редакции 2014 года в ФЕР-2017. Для этого воспользуемся одноименной функцией в программе Smeta.RU
Нажмите ПКМ на исходном объекте в менеджере и выберите пункт "Пересчитать в другую базу"
Откроется окно пересчета сметы
Выберите новую нормативную базу, типовой расчет и поисковые маршруты
Затем в левой части окна кликните мышкой по индексам (если они назначены в исходном объекте) и выберите новые индексы пересчета. Нажмите "Применить"
Если есть отличия в единицах измерения по расценкам - появится окно настройки единиц измерения. Тут можно задать коэффициент пересчета единицы измерения. Нажмите "Применить"
Через некоторое время смета пересчитается и вы получите новый объект. На экране вы увидите отчет преобразования объекта
Нажмите "Закрыть". Теперь откройте получившийся объект и внесите необходимые корректировки.
Лайфхак. Ручной пересчет сметы в другую базу
Существует и альтернативный способ пересчета смет. Лично я пользуюсь только им. Итак, как я говорил в самом начале, суть пересчета смет состоит в выборе расценок из другой базы. В программе выбор расценок производится по поисковым маршрутам (обычно они уже созданы у вас в программе для каждой нормативной базы), поэтому нам достаточно просто подкорректировать параметры сметы. Расскажу пошагово, на примере ФЕРов и вышеупомянутой расценки 15-01-002-1:
Беру объект в ФЕР редакции 2014 года, добавляю расценку с шифром 15-1-2-1, нажимаю Ctrl+Enter. В результате получил это:
Затем, захожу в параметры и меняю поисковые маршруты на ФЕР-2017. Иду в "Уровни цен" и выбираю индексы для ФЕР-2017. Не забудьте зайти в раздел "Работа со строками" и отметить галку "Поправки" и "Ресурсы по прайсам" в секции "При перевызове оставлять старыми". Нажимаю применить. Затем 2 сочетания клавиш: Ctrl+A (выделить все) и Ctrl+Enter (поиск по обоснованию).
Расценки обновятся и получим "смету" в новых ФЕРах 17го года:
Если у вас есть хоть какой-то опыт работы с программой, то объяснять суть произошедшей "магии" не нужно. Если же "волшебство" так и осталось волшебством - значит вам просто необходимо посетить наш курс «Стань сметчиком», на котором наши преподаватели всего за 2 недели научат вас всем фокусам.
А я прощаюсь с вами до следующего четверга. В следующий раз я расскажу способы создания различных сметных документов (сметы, акты, справки...). Не забудьте подписаться, чтобы не пропустить остальные 44 статьи.
Если у вас остались вопросы – вы можете написать их в комментариях под этой статьей, или просто задать их нашим специалистам технической поддержки по телефону +7(495)320-30-39