В современном мире темпы работы, объем выполняемых задач и уровень продуктивности вышли на очень высокий уровень. Задания сыпятся одно за другим, а электронная почта вот-вот лопнет от количества входящих сообщений. Если Вы правильно организовываете свою работу то знаете, что чем чаще переключаешься между различными задачами, тем больше времени уходит на их выполнение и тем ниже качество итогового результат.
Если Вы заняты каким-то делом, а на почту приходят новые письма с новыми заданиями, то есть два варианта: бросить текущее дело и хвататься за новое (крайне сомнительный способ) или отложить новое задание до завершения текущего. Единственный риск при выборе второго способа - это вероятность забыть о новом поручении. Чтобы этого избежать в Outlook есть возможность добавления напоминания к сообщению.
Для добавления напоминания нужно кликнуть правой кнопкой мыши на письме и выбрать "К исполнению" - "Добавить напоминание".
Другой вариант - команда на ленте: "Главная" - "К исполнению" - "Добавить напоминание".
Когда Вы выберите эту команду, появится окно добавления напоминания.
Разберем его чуть подробнее:
1) Пометка. Здесь Вы можете выбрать из раскрывающегося списка тип пометки, устанавливаемой на письмо. С точки зрения функционала работы напоминания это ни на что не влияет. Просто поможет Вам вспомнить, какое именно действие Вы планировали произвести с этим письмом.
2) Дата начала и дата выполнения. Дата начала и дата окончания выполнения задачи. Если Вы хотите просто создать напоминание, то можно указать одну и ту же дату в обоих случаях. Если же Вы создаете многодневную задачу, то можно выбрать из выпадающего календаря нужные даты.
3) Напоминание. Установите галочку, если о письме нужно будет напомнить. Именно для этой галочки мы сюда и зашли.
4) и 5) Дата и время напоминания. Установите дату и время, когда Outlook напомнит Вам об отложенном письме. Имейте в виду, что напоминание срабатывает только при запущенном Outlook. Если программа была закрыта в момент напоминания, то оно появится при следующем ее открытии.
6) Звук уведомления. Нажмите на эту пиктограмму и попадете в окно выбора звука уведомления. Здесь можно отключить звук (снять галочку "Использовать этот звук"), либо выбрать какую-то другую мелодию.
7) Удалить пометку. Нажмите эту кнопку, если Вы ошибочно кликнули не на том письме.
Когда Вы добавите напоминание, у письма в списке сообщений появится соответствующие пиктограммы.
В блоке предпросмотра письма появится строка с указанием выбранной пометки, даты начала, окончания и даты и времени напоминания.
Кроме того, такое письмо попадает в список задач на вкладке "Задачи".
Когда наступит время напоминания, Outlook оповестит Вас подобным сообщением:
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru