1. Замените списки задач списком того, что делать не нужно
Если у вас в ежедневнике стоит 15 задач на день, а когда из всего списка вы смогли сделать всего-лишь 3-4. Попробуйте отказаться от списка что нужно сделать и записывайте что вам делать не нужно. К примеру "Не нужно разговаривать с подружкой пол-часа". Этот список даст вам возможность дела на которые не стоит тратить свое драгоценное время.
2. Замените работу с таймером перерывами на прокрастинацию
Для многих сложно работать 30-40 минут и делать пятиминутный перерыв, иногда нужно погрузиться в выполнение задачи полностью и такие перерывы вас только отвлекают и потом вам потребуется больше времени что бы вернуться к задаче. Делайте перерыв после завершения дела и только потом переходите к другой задаче, так вам не придется терять нить работы и работа пойдет быстрее.
3. Замените график тематическими блоками
Один из методов составления рабочего плана- это делить каждую задачу на временной отрезок. Это очень удобно, если бы вы знали сколько времени займет каждая задача из списка, на деле же вы часто недооцениваете сколько времени вы потратите на определенную задачу.
Разбейте день на несколько тематических сфер. К примеру, утра разобраться с упраленческими задачами, к обеду поработать над продуктом и т.д.
это избавит вас от жестких временных рамок.
4. Замените сложные задачи с утра на то, что заряжает уверенностью
Сложные задачи отнимают много сил и после них, часто, не остается сил делать что-нибудь еще.
Попробуйте начать день с выполнения мелких задач.
5. Замените автоматизацию на однозадачность
Автоматизация несомненно повышает эффективность. Но не факт что вы сэкономите время. Вы постоянно будете отвлекаться на что-то, не связанное с текущей задачей.
Сконцентрируйтесь на выполнении одной задачи.