Вы не знаете как планировать свое время правильно? Вам на помощь придет ежедневник. Казалось бы, что может быть проще, чем пользоваться ежедневником? На самом деле пользоваться им пробовал хоть один раз в своей жизни каждый из нас, но не у всех это получалось правильно, и многие бросали эту затею, так и не поняв возможности которые она дает. Как правило, прибегаем к помощи блокнота или ежедневника мы только в том случае, когда в какой-то определенный день у нас предстоит много важных дел, и если мы их не запишем на бумаге, то точно забудем. А почему мы думаем, что остальные дни для нас не так важны? Потому что считаем, что у нас нет времени на планирование?
На самом деле отказываясь от планирования, мы оставляем многие дела незаконченными или переносим их на следующий день и со временем они наваливаюся на нас как снежный ком и заставляют нас постоянно задерживаться на работе или брать работу на дом. А ведь мы просто неправильно тратим свое время. Существует правило 80/20 или правило Парето, которое гласит что 20 % потраченного времени приносит 80 % результата, а остальные 80 % оказываются неэффективными. То есть чтобы все успевать, нужно сосредоточить свои усилия на более важных 20 % дел, которые принесут Вам 80 % результата. Таким образом, Вы можете научиться добиваться большего, прилагая при этом меньше усилий и тратя меньше времени. И ежедневник в этом деле Вам очень поможет.
Разделите свои дела по степени важности на 3 колонки, например А, Б и В. В колонку А записывайте самые важные дела, которые принесут Вам 80 % результата. В колонку Б заносите дела средней степени важности, и в колонку В дела, которые можно сделать в последнюю очередь. Распределяя и записывая таким образом свои дела каждый день и вычеркивая те дела, которые Вы сделали, Вы сможете правильно организовать и контролировать использование своего времени. Так со временем Вы научитесь выполнять сначала дела от выполнение которых зависит результат Вашей деятельности а на потом оставите все наименее важные а может даже и совсем ненужные дела, которые отнимают Ваше драгоценное время и научитесь правильно использовать свое время и больше успевать! Попробуйте, эффект не заставит себя долго ждать!