ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ЖЕНЩИН

Современный человек привык держать под контролем все, что только можно – собственные эмоции, реакцию на стрессы. А с помощью тайм-менеджмента можно почувствовать себя настоящей повелительницей времени.

Тайм-менеджмент мужчин и для женщин, есть ли разница?

Казалось бы, методы тайм-менеджмента одинаковы для всех, так почему же существует разделение на мужское и женское управление личным временем? Дело в том, что тайм-менеджмент для мужчин предполагает планирование рабочего времени. А дамы включают сюда и домашние дела, получается тайм-менеджмент для женщин это не просто эффективные способы управления временем, а образ жизни.

Основы тайм-менеджмента для женщин

Главные принципы тайм-менеджмента будут одинаковы и для руководителя, и для домохозяйки.

• Обязательно планируйте свое время. Записывайте накануне вечером все, что вам нужно сделать за следующий день. Причем, учитесь планировать эффективно: не хватайтесь за огромное количество дел, ищите запасные варианты. Сначала составьте себе «жесткий» список, то есть то, что вам нужно сделать обязательно в определенное время. Например, встречи с клиентами, обсуждение проекта с начальством, приготовление обеда (ужина, завтрака), визит к стоматологу. Дополните дневной план «гибким» списком дел, то есть той работой, которую можно делать в любое время. Дела расставляйте в порядке важности.
• Если вас отвлекают от намеченного плана звонки, вопросы сотрудников, помочь может «красный флажок». Договоритесь, что около 2 часов в день вас нельзя трогать, потому что в это время вы занимаетесь составлением отчета (бюджета, проверяете смету). Чтобы сотрудники видели, что вы заняты, ставьте на столе условный знак (флажок, открытку, записку «меня нет»), а телефон ставьте на автоответчик.
• Планируете, сотрудников предупреждаете, а времени все равно не хватает? Смотрите, что «съедает» ваши минуты, ведите учет использования рабочего времени. Может быть вы слишком часто просматриваете электронную почту, имеете привычку гладить белье и болтать с подругой по телефону, затягивая тем самым основное занятие. Выясните, что мешает вам использовать время эффективно, постройте свою работу так, чтобы не было повторяющихся действий. Хотите обсудить проблему – пусть в разговоре будут участвовать все сотрудники (члены семьи), заинтересованные в ней, чтобы не тратить время, повторяя свои объяснения.
• Делегируйте полномочия. Возможно, вы уделяете слишком большое внимание мелочам, которые могут сделать за вас другие. Согласитесь, будучи начальником отдела, неэффективно выяснять каждую мелочь по проекту самостоятельно, лучше выделить ответственного сотрудника, который соберет для вас всю необходимую информацию. Делать всю домашнюю работу самой не надо – помыть тарелку за собой муж может и сам. Так же и ребенка надо постепенно приучать к самостоятельности, вы же не будете бегать за ним до совершеннолетия.
• В тайм-менеджменте есть разные упражнения, которые помогают лучше понять основные принципы. Одно из них предлагает разбираться, как минимум с одной «лягушкой» в день. «Лягушкой» называют самое нелюбимое занятие, которое мы все время откладываем «на завтра» – уборка, разговор с очень вредным поставщиком. Учитесь хоть раз в день убирать из груза проблем одну такую «лягушку».
• Обязательно хвалите себя за сделанное. После удачной встречи выпейте кофе с пирожным, написав отчет с кучей цифр, выйдите на улицу подышать воздухом. Обязательно делайте перерывы в работе и не занимайте делами выходные дни. Пусть суббота с воскресеньем станут днями, когда вы можете отдохнуть.