Как бы вы ни любили свою работу, за час до конца рабочего дня сосредоточиться бывает практически невозможно. Если в таком состоянии заставить себя взяться за сложное дело, результаты окажутся далеко не лучшими. Вот несколько идей, которые помогут продуктивно завершить рабочий день.
В конце рабочего дня начинать серьёзные проекты нет смысла, но и сидеть сложа руки тоже не хочется. Воспользуйтесь этими советами, чтобы бездумно не смотреть в монитор и продвинуться в делах. Кроме того, вы будете выглядеть занятым и целеустремлённым, если заглянет начальник.
В понедельник разберите почту
На работу с почтой в день может уходить по несколько часов, особенно по понедельникам, когда за выходные накапливается много непрочитанных сообщений. И хотя в конце дня лучше не писать важные письма, сил разобрать папку с входящими у вас наверняка хватит.
- Отпишитесь от ненужных рассылок.
- Создайте папки или ярлыки для разных типов писем. Например, по именам людей и названиям отделов или по проектам, с которыми они связаны.
- Удалите или заархивируйте старые сообщения.
- Пометьте письма, на которые нужно отреагировать.
Во вторник обдумайте следующий большой проект
Иногда не хочется браться за новое дело ближе к концу дня, потому что не удастся его закончить. В таком случае лучше обдумать, что вам понадобится для его выполнения завтра, и подготовить всё необходимое. Представьте, какие вопросы и препятствия могут возникнуть. Заранее найдите нужную информацию — это сэкономит время, когда вы будете готовы взяться за дело.
Лучше всего провести такую подготовку в начале недели, тогда вы с большей вероятностью реализуете свои планы в оставшиеся дни.
В среду совершенствуйте свои навыки
Хороший профессионал не только планирует и выполняет задачи. Ещё важно постоянно углублять свои знания и совершенствовать навыки.
Старайтесь развиваться и постоянно быть в курсе последних событий в своей сфере деятельности. Делитесь опытом с коллегами. Так вы потратите лишний час и проведёте время с пользой.
В четверг уберитесь на рабочем столе
По мнению учёных, беспорядок на столе отвлекает нас и отрицательно сказывается на продуктивности. К тому же, представьте, какое впечатление о вас создаст у вашего начальника бардак на рабочем месте.
Так что уборка на столе — отличное занятие, когда вы уже считаете минуты до пятницы и не хотите браться ни за что серьёзное. Выбросите ненужные бумаги, нужные разложите по местам, вымойте кружку, протрите стол и клавиатуру.
В пятницу составьте расписание на следующую неделю
Это сэкономит вам время на следующей неделе и зарядит энергией уже сейчас.
- Составьте список всего, что вы хотели бы сделать на следующей неделе. Большие проекты разбейте на мелкие, легковыполнимые шаги.
- Рассортируйте дела по степени важности.
- Составьте для себя реалистичное расписание, чтобы выполнить всё задуманное.
И хотя вы уже не сможете сосредоточиться на делах текущей недели, у вас будет отличный задел на следующую.