Когда в документе Word встречается большая таблица, занимающая не одну страницу, для удобства чтения такого документа необходимо повторять шапку таблицы на каждой странице. Такое дублирование заголовков требуется также ГОСТами оформления документов и общепринятыми нормами.
Очень часто приходится видеть, как неопытные пользователи, столкнувшись с описанной проблемой, вставляют на каждой странице вверху таблицы дополнительные строки для заголовков, то есть копируют шапку руками. Однако, переносить ее вручную - крайне сомнительное решение (любое изменение в документе - и ваши шапки "съедут" куда попало).
Разработчики Microsoft Office Word предусмотрели для этого специальный инструмент - "Повторение заголовков". Он находится на вкладке "Макет" контекстного меню "Работа с таблицами" (эта вкладка появится на ленте тогда, когда Вы расположите курсор в Вашей таблице).
Чтобы команда "Повторить строки заголовков" стала активной (при простом клике на таблицу она будет "серой"), нужно выделить одну или несколько верхних строк таблицы целиком (обязательно начиная с самой первой). После активации команды повторения заголовков, выделенные строки будут продублированы на каждой странице.
Заметим, что строки дублируются с сохранением всего форматирования исходных строк "шапки". Кроме того, теперь при изменении положения таблицы, добавлении/удалении строк и т.д. шапка на других листа никуда не "уедет", а всегда будет располагаться на своем месте (в начале каждой страницы, где есть таблица). Отключить повторение заголовков можно повторным нажатием кнопки "Повторить строки заголовков" на вкладке "Макет".
Сразу отвечаем на крайне популярный вопрос среди наших читателей. Инструмент работает только для "шапки" (самых верхних строк). Включить повторение нижних или средних строк не получится (ни с помощью этого инструмента, ни с помощью какого-либо другого).
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru