Праздник можно устроить дома, в теплом семейном кругу, попивая «Шампанское» и рассказывая друг другу смешные истории из жизни. Можно отправиться с друзьями за город, «организовать» шашлыки, а затем пить вино у камина. Можно пойти в кафе или ресторан… Приятно. Романтично. Хорошо. Но все это уже было, было, было! А можно потратить немного времени и вполне приемлемую сумму денег — и ваш праздник станет настоящим произведением искусства.
Куда пойти?
Организацией праздников занимаются специализированные агентства. Адрес и телефон такого агентства можно без труда найти в справочной службе. У некоторых из них есть персональные сайты в интернете, так что с поиском проблем возникнуть не должно. Несколько сложнее будет выбрать нужное агентство из внушительного списка. По названию вы вряд ли безошибочно угадаете наилучший вариант. Так что в этом случае вполне подходит метод проб и ошибок: звоните и узнавайте. Неплохо, если у вас уже возникли какие-то мысли по поводу того, как вы хотели бы устроить праздник. И очень хорошо, если вы заранее определите, сколько готовы заплатить. Предварительные звонки сразу отсеют несколько агентств: многие из них не организовывают «мероприятие» на дому; некоторые не предоставляют полного пакета услуг, а ограничиваются, например, только музыкальными номерами; кто-то не устраивает праздник для маленьких детей; у кого-то невероятно высокие цены и т.д.
Останавливаться на первом вроде бы подходящем вам варианте, конечно, не стоит. Лучше подъехать в 3—4 агентства, обрисовать ситуацию (например, 10 человек хотят необычно отметить день рождения дома) и поинтересоваться, что они могут вам предложить и сколько это может стоить. Потратив на это какое-то время, вы получите, как минимум, три преимущества. Во-первых, вы будете хорошо ориентироваться в ценах. Во-вторых, узнаете немало интересных вариантов того, как можно провести вечер. А в-третьих, все предложения вы сможете «посмотреть» (т.е. взглянуть на фото, видео и представить, как это будет выглядеть «вживую»). Теперь выбираете агентство с самыми приятными ценами, предложениями и сотрудниками. На этом ваша часть «работы» практически закончена: вы везде будете желанным гостем, вам предложат внушительное количество вариантов проведения праздника — останется только выбрать наиболее подходящий по цене.
Кстати, чем раньше вы обратитесь в агентство, тем больше вероятность того, что ваш праздник получится действительно незабываемым. Чтобы подготовить что-нибудь особенное, нужно время. Даже планирование праздника займет не один час. Ведь хороший сценарий — основа успеха любого мероприятия. Любые проколы и неувязки должны быть исключены. Никаких экспромтов! Все, что будет казаться гостям неожиданностью, на самом деле — хорошо продуманный сценарий. Такой механизм практически не знает сбоев. В сценарии расписывается все — когда и в какой очередности гости будут дарить подарки, кто и когда будет говорить тост, когда начнется выступление артистов и т.д. Помимо сценария нужно найти необходимых людей, подготовить «расходный материал»… В общем, минимальный срок, за который можно сделать что-то достойное, — неделя. За два-три дня получится, скорее всего, что-то достаточно банальное. То есть ресторан-то вам закажут и танцевальную пару пригласят, но вот «изюминки» вы вряд ли дождетесь.
Что вам могут предложить?
Практически все. От ведущего праздника до полной организации торжества, включая услуги повара, выступления знаменитостей и необыкновенные подарки. Естественно, предложат фото- и видеосъемку — самых различных видов и форматов.
Даже список обычных вариантов впечатляет: ведущие, тамада, музыкальные и танцевальные коллективы, шоу-программы, пародисты, шаржисты, артисты циркового жанра. Вам могут предложить выступление цыган, подсадных гостей и даже экстремальное поздравление. А также можно развлечь публику стриптизом или выступлением топлесс. Агентство возьмется за выбор места проведения праздника, торжественное оформление автомобилей, подготовку сценариев для праздника. Оно организует фейерверк, найдет вам поваров и официантов, отправит вас на пейнтбол… Оно сделает все. Но, разумеется, не бесплатно.
Идеальный клиент для такого рода агентств — это тот, кто готов на самые невероятные вещи. Главное, чтобы вам хотелось сотворить что-нибудь действительно необыкновенное. И тогда — только успевайте выбирать!
Для детей обязательно найдутся специальные предложения (правда, по вполне «взрослым» ценам). Все сразу или на выбор: клоуны, фокусники, факиры, театрализованное представление, кукольный театр у вас дома (одна мама говорила, что малыши от этого были просто в восторге), шары с гелием.
Кроме того, агентство, по мере возможностей, воплотит ваши идеи — если таковые, конечно, возникнут.
В приличном агентстве вам обязательно составят план проведения праздника. Хороший сценарий — основа успеха любого мероприятия. Любые проколы и неувязки должны быть исключены. Никаких экспромтов! Все, что будет казаться гостям неожиданностью, на самом деле — хорошо продуманный сценарий. Такой механизм практически не знает сбоев. В сценарии расписывается все — когда и в какой очередности гости будут дарить подарки, кто и когда будет говорить тост, когда начнется выступление артистов и т.д.
Не сомневайтесь: агентство не меньше вас заинтересовано в том, чтобы праздник удался. Ведь вы и потенциальный клиент, и самая эффективная реклама (как известно, люди больше всего доверяют мнению знакомых). Поэтому вас очень тщательно расспросят о том, как предположительно будут вести себя люди, приглашенные на праздник, в тех или иных ситуациях. Какого они возраста. Какую музыку предпочитают. Как относятся к розыгрышам. И многое, многое другое. Они очень постараются, чтобы не случилось никаких накладок.
Во сколько это обойдется?
Сколько вы заплатите, зависит от того, что вы в принципе можете себе позволить и насколько богатым окажется при этом ваше воображение. Давайте представим, что вы решили организовать день рождения своего мужа дома, пригласив 10—15 гостей. Если проведение этого праздника заказать агентству, то смета будет выглядеть примерно так.
Детальное описание праздника, которое позволит в самые неожиданные моменты устраивать сюрпризы и розыгрыши, — от 15 у.е.
Услуги повара — от 20 у.е.
Праздничный торт обойдется в 17—40 тысяч рублей за килограмм (в зависимости от ингредиентов).
Стоимость услуг тамады (или ведущего) зависит от того, сколько времени он проведет с вами, но в среднем 50 у.е.
Танец живота в исполнении восточной красотки или поздравление, прочитанное женщиной в древнем одеянии — 20 у.е.
Оформление зала разноцветными воздушными шарами — от 30 у.е.
Таким образом, на достаточно приличный праздник «по заказу» на дому надо потратить не менее 170 у.е. (не считая расходов на продукты и напитки).
А в принципе, скромный домашний вечер можно «уместить» и в 100 у.е.
Устроить праздник в кафе или ресторане обойдется в те же деньги, но возможности здесь пошире: можно пригласить цыган (от 100 у.е.) и (или) танцевальную пару (20 у.е. за выход). Еда и напитки, заказанные в ресторане, обходятся в среднем 10—20 у.е на человека.
Если вы хотите пригласить на свой праздник известного исполнителя, то стартовая цена за эту часть программы — 300 у.е.
Зачем все это нужно?
Для того, чтобы сделать праздник незабываемым — как для вас, так и для ваших гостей — и при этом освободить себя от дел и забот и просто наслаждаться происходящим. Казалось бы, что может быть лучше? И все же…
Не каждый решится «отдать» свой праздник в чужие руки. Люди откровенно боятся, что их праздник попросту испортят. Что ведущий будет скучным, танцовщица — пошлой, «приколы» — глупыми и банальными. Но как меня заверяли в одном из агентств, ни одной жалобы подобного рода не поступало. И тот, кто решался сделать праздник «на заказ», никогда об этом не жалел.
Как испортить праздник:
Пригласите в качестве ведущего какого-нибудь известного человека: спортсмена, певца, политика. И неважно, что тамада он никудышный, зато как это круто!
Откройте газету бесплатных объявлений: там много предложений организовать отличный праздник — и совсем недорого.
Свадьба, праздник, поступление в университет, юбилей, корпоратив – поводов для торжества в жизни больше, чем мы думаем. Только вот для наших близких, зачастую имеющих косвенное отношение к событию, оно, как правило, запоминается не столько причиной, сколько тем как был организован праздник. Организация торжества дело тонкое, ведь при ненадлежащей подготовке любой праздник может превратиться в банальную гулянку или занудные посиделки.