С 1 марта налоговики будут массово закрывать компании

Есть причина прямо сейчас проверить себя и контрагентов в ЕГРЮЛ. С 1 марта налоговики начнут исключать из реестра компании с отметками о недостоверности адреса или директора.

Кого исключат из ЕГРЮЛ

На начало 2018 года инспекторы внесли в ЕГРЮЛ 533 000 записей о недостоверности адреса. Из них 222 000 записей числятся в реестре более шести месяцев. А значит, налоговики вправе начать ликвидацию (п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Перед тем как исключить компанию из реестра, будет опубликована информация об этом в журнале «Вестник государственной регистрации». После этого у нее еще три месяца, чтобы возразить против исключения (п. 7 ст. 22 Закона № 129-ФЗ).

В первую очередь из реестра удалят компании с отметкой о недостоверности, которые являются недействующими. Это организации, которые в течение 12 месяцев не сдают отчетность и не проводят операции по счетам в банках.

Чем опасна запись о недостоверности по контрагенту

Проверьте выписки из ЕГРЮЛ по крупным контрагентам.

Если есть запись о недостоверности, уточните у контрагента, с чем это связано. Оптимальный вариант — если контрагент исправит данные или убедит налоговиков, что они верные. Тогда инспекторы уберут запись о недостоверности.

Если запись останется, есть риск, что налоговики придерутся к расходам и вычетам, которые компания заявляет по сделке с контрагентом. Предупредите об этом директора.

Если с даты записи о недостоверности прошло шесть месяцев, отслеживайте, не исключили ли налоговики контрагента из ЕГРЮЛ. Учесть расходы и заявить вычеты НДС не получится, если сделку заключили после того, как налоговики исключили контрагента из ЕГРЮЛ.

Чем опасна запись о недостоверности сведений о компании

1. Контрагенты могут отказаться сотрудничать с компанией.

2. Банк может отнести компанию к сомнительным клиентам и усилить контроль за операциями.

3. Директора могут оштрафоватьза недостоверные сведения в ЕГРЮЛ на 5000—10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

4. Директор и учредитель ООО с долей не менее 50 процентов не смогут быть руководителями и учредителями другой организациив течение трех лет после того, как налоговики сделали запись о недостоверности данных об адресе или директоре (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ).

5. Кредиторы, включая налоговиков, могут взыскать долги с директора ООО, которого исключили из ЕГРЮЛ. Так, налоговики могут обвинить директора в том, что недоимка возникла из-за его недобросовестных действий, и взыскать через суд эти суммы (п. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Откуда у вас эта отметка?

Инспекторы могут сделать записи о недостоверности данных об адресе компании, директоре или учредителе. Чаще всего налоговики выявляют недостоверные адреса. Недостоверные сведения налоговики находят разными способами. Например, инспекторы могут осмотреть офис. Бывает, что заинтересованное лицо сообщает налоговикам, что данные в ЕГРЮЛ недостоверны. Например, директор сменился, а сведения в ЕГРЮЛ не актуализировали. Прежний директор может заявить налоговикам, что данные о нем в реестре недостоверны

Прежде чем делать отметки в ЕГРЮЛ, налоговики должны сообщить компании, что данные недостоверны. Налоговики направляют письмо о неверных данных компании, директору и учредителям. Если вы получили такое письмо, в течение 30 календарных дней актуализируйте данные в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Не стоит игнорировать письмо инспекторов, даже если данные по факту верные. В этом случае в тот же срок сообщите налоговикам, что данные в ЕГРЮЛ достоверны.  Приложите подтверждающие документы. Иначе инспекторы сделают в ЕГРЮЛ запись о недостоверности.

Как убрать отметку о недостоверности

Чтобы налоговики исключили из ЕГРЮЛ запись о недостоверности, исправьте данные в реестре. Например, если компания не находится по юридическому адресу, можно зарегистрировать в ЕГРЮЛ фактический адрес. Другой пример — в ЕГРЮЛ нет номера помещения, поэтому налоговики не смогли найти компанию. Тогда конкретизируйте адрес в ЕГРЮЛ. Для этого сдайте в регистрирующую инспекцию форму № Р14001 и укажите в ней точный адрес, включая номер офиса.