Причина откладывания дел на потом и растягивания решения простых задач на целый день чаще всего одна - расфокусировка внимания.
Миф о многозадачности давно развеян. Человек не в состоянии решать две задачи одновременно, даже если ему кажется, что он работает в режиме многозадачности.
Учёные давно установили, что на переключение между задачами уходит слишком времени, поэтому лучше сфокусироваться и выполнить сначала одну задачу, потом приступить к другой. Но это ещё не всё, что нужно сделать для повышения продуктивности. Желательно перейти на следующий уровень и за один присест выполнять целый комплекс однотипных задач.
Есть два типа фокусирования на задачах: концентрация на содержании и фокусировка на задаче.
Концентрация на содержании
Этот способ предполагает, что в течение дня вы будете работать над одним проектом.
Представим, что вы решили наконец заняться своим физическим здоровьем и ходить в спортивный зал три раза в неделю. Вы выбираете один день, например, субботу, и весь день посвящаете именно этому проекту:
- выясняете собственные цели и мотивацию для походов в спортивный зал;
- планируете, в какие дни и часы будете посещать спортзал;
- определяете, какой будет награда, если вы ни разу не пропустите тренировку;
- выбираете комплекс упражнений или выбираете фитнес-центр и изучаете предлагаемые услуги;
- решаете проблему с выбором спортивной формы (какой она должна быть и где её купить);
- идёте в магазин за формой и заодно заходите в фитнес-центр, который выбрали;
За один раз вы выполните много разных действий, но они связаны друг с другом. Мозгу не надо будет переключаться. Он настроится на один проект, а в итоге вы получите более качественный результат.
Концентрироваться на содержании необходимо тогда, когда нужно реализовать целый проект, полностью его проработав.
Примеры таких проектов:
- подготовка отчёта;
- написание статьи;
- планирование.
Фокусировка на задаче
Этот способ предполагает фокусировку на схожих задачах без привязки к какому-либо проекту. Например, если вам надо обзвонить несколько человек, то имеет смысл выделить на это целый день, в который вы будете делать только звонки из составленного списка.
На типе задачи имеет смысл концентрироваться, когда не нужно нагружать мозг множеством мелочей и когда переключение с одной задачи на другую не занимает много времени.
Примеры задач, которые лучше решать в комплексе:
- разбор почты;
- приготовление обеда из нескольких блюд;
- поход по магазинам или на почту.
Конечно, это идеальные ситуации. Жизнь подкидывает нам много сюрпризов, которые вклиниваются в наш рабочий день и не дают полностью сконцентрироваться на проекте.
Чтобы сохранить концентрацию, нужно контролировать ситуацию и понимать, что лучше выделить полтора-два часа и полностью погрузиться в задачу, чем периодически решать текущие дела, которые могут подождать своего часа.
Автор: Надежда Лимонникова.