Для оформления согласия на выезд ребенка за рубеж родителям или законным представителям ребенка необходимо обращаться к нотариусу.
Вам поможет форма поиска на сайте Федеральной нотариальной палаты:
В случае проживания российских граждан за границей такие документы оформляют сотрудники консульских учреждений России за рубежом.
Список консульских учреждений имеется на сайте МИД России.
Родитель прибывает к нотариусу (или в консульство, посольство) с документом, удостоверяющим его личность, паспортом ребенка (если он имеется), а также со свидетельством о рождении ребенка.
Законный представитель (опекун, попечитель) кроме указанных документов должен иметь также документ, подтверждающий его права как законного представителя.
Проверив все документы, нотариус оформляет согласие родителя (законного представителя) на выезд ребенка за границу.
В согласии обязательно указывается срок выезда за границу.
Это может быть срок поездки в какую-то определенную страну или определенный период времени (например, до окончания срока действия въездной визы).
Окончание срока лучше всего обозначать конкретной календарной датой, например, «до первого декабря две тысячи восемнадцатого года».
Нотариусы избегают оформления одного согласия родителей на выезд их ребенка на большой промежуток времени, то есть на несколько лет вперед в связи с тем, что это может послужить причиной для отказа в выдаче визы.
Кроме срока выезда за границу, обязательно указывается конкретная страна (или страны), на выезд в которые родитель дает согласие. Не допускаются обобщенные формулировки, такие как: в страны Балтии, страны Юго-Восточной Азии, страны Шенгена и т.д.
Получив на руки оформленное нотариусом согласие, обязательно тщательно проверьте правильность внесенных в него сведений: не должны быть искажены ваши данные, данные второго родителя, а также данные вашего ребенка.
Необходимо также проверить правильность написания дат и перечень государств.
С введением в практику работы нотариусов электронного документооборота, значительно упрощается процесс получения согласия родителей на выезд ребенка за границу.
Это особенно актуально для родителей, находящихся в разводе и проживающих в разных городах или регионах России.
Раньше необходимо было пересылать или передавать свидетельство о рождении ребенка от одного родителя ко второму, а затем возвращать это свидетельство вместе с согласием на выезд ребенка от второго родителя к первому. Теперь в передаче документов нет необходимости.
Правда, это касается только тех нотариусов, у которых имеется система электронного документооборота.
Но время не стоит на месте, и эти нововведения в недалеком будущем будут внедрены в практику работы всех нотариусов России, где это позволяют сделать технические условия.