Добрый день. Недавно выкладывал материал об опции Автозаполнение, но сегодня мы поговорим об Автозавершение. Это совершенно две разные вещи, не путайте!
Итак .... С помощью опции автозавершения можно выполнить ввод повторяющихся текстов автоматически. Достаточно только ввести в ячейку первые буквы слова, а программа автоматом завершит ввод, опираясь на данных, которые уже были заведены ранее. Данная возможность позволяет не только сократить время на нажатие клавиш, но и гарантирует, что вы введете правильно ряд повторяющихся текстов.
На примере можно посмотреть, как осуществляется автоматический ввод. Перечислим ряд популярных проектов в сети. Введем в столбец – Яндекс, Дзен, Погода и Афиша.
Когда вы первый раз ввели, например, слово "Афиша", программа запомнила это. Затем, когда вы снова начнете вводить "Афиша" в том же столбце, программа “вспомнит’’ это слово по первым буквам и продолжит ввод за вас. Необходимо будет только нажать клавишу <Enter>.
Excel также автоматом заменяет написание букв. Поэтому когда вы начнете вводить, например, "погода" (со строчной буквы п), то программа автоматически сменит строчную букву п на прописную П, согласно тех данных, которые уже были ранее введены.
На заметку:
Опция автозавершения работает только если вы вводите данные во все ячейки последовательно (беспрерывно). Если в списке образуется пустая ячейка, то программа будет предлагать версии данных, которые были заведены уже после пустой ячейки.
Если вам не нужна эта функция программы, то её можно отключить во вкладке Дополнительно диалогового окна Параметры Excel. Для этого нужно только снять флажок Автозавершение значений ячеек.
На этом у меня всё. Если вам понравился урок ставьте лайк и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить следующий :) Спасибо!