Заключение договора аренды может показаться обычным мероприятием: одна организация арендует у другой нежилое помещение, своевременно вносит установленную плату и ведет свою деятельность. Однако со временем могут возникнуть обстоятельства, доставляющие массу неприятностей арендатору. Например, меняется собственник помещения и всех действующих арендаторов просит немедленно выселиться. Также собственник может увеличить арендную плату или заставить делать дорогостоящий ремонт. Конечно, отстоять свои права удастся в суде, но можно изначально обезопасить себя, зарегистрировав договор аренды в Росреестре.
Сразу отметим, что государственной регистрации подлежат не все договоры аренды. Так, если соглашение составлено на неопределенный срок или на срок до года, зарегистрировать его не удастся. Для компаний, живущих одним днем, это вполне удобно, но, как указывалось выше, не всегда безопасно. Также нельзя зарегистрировать предварительное соглашение, которое в будущем предполагает составление договора аренды.
Для регистрации договора аренды нужно собрать пакет документов, однако прежде всего важно правильно составить сам договор, отразив в нем всевозможные ситуации, которые могут произойти. Например, сразу стоит обговорить обязательность проведения того же ремонта или право сдачи помещения в субаренду. Когда договор составлен, нужно собрать еще ряд документов.
Чтобы Росреестр провел регистрацию, нужно предоставить кадастровый паспорт с прописанной площадью помещения. Далее, если арендодатель и арендатор являются юрлицами, необходимо собрать их учредительные документы: устав, приказ о назначении директора (генерального директора), решение или протокол собрания учредителей, свидетельства о регистрации или лист записи из ЕГРЮЛ. Если договор заключается между индивидуальными предпринимателями, то потребуются копии их паспортов, свидетельства о регистрации в качестве ИП или запись из ЕГРИП. Также нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины.
Хотя договор аренды заключается между двумя сторонами – арендодателем и арендатором, в регистрации могут участвовать и третьи лица. К примеру, подавать документы от какой-либо стороны имеет право лицо, обладающее доверенностью. Если сдает помещение физическое лицо, оно должно предоставить письменное, заверенное у нотариуса, согласие супруга, также владеющего данной собственностью.
Естественно, для регистрации понадобится сам договор аренды в двух экземплярах и заявление в Росреестр.
Закон не определяет срок, в течение которого стороны обязаны зарегистрировать договор аренды, однако официально действовать он начнет только после выдачи соответствующего свидетельства от госоргана. Если пакет документов полный и предоставляет всю необходимую информацию, уже через 18 дней после подачи заявления Росреестр выдаст свидетельство о регистрации договора аренды.