Всем привет! В прошлом уроке № 19 мы начали изучать работу с данными и узнали какого типа они бывают. Сегодня я расскажу о редактировании введенных данных - удалении, замене и непосредственно о самом редактировании. Это довольно легкая тема, и даже для новичков она покажется смешной (как говориться "ломать не строить"), но при выполнении этих операций есть некоторые важные моменты, которые необходимо обязательно знать. Я разбил тему на два урока, чтобы не мешать все в кучу, поэтому удивляйтесь что описание урока не совпадает с названием ).
Итак... После того как вы завели в ячейку число или текст, можно изменять эти данные несколькими способами:
■ удалить;
■ заменить;
■ отредактировать.
На заметку
Можно видоизменить ячейку, изменив ее формат. Но форматирование ячеек воздействует на представление ячеек. Форматирование не влияет на его содержимое.
Удаление данных
Для того чтобы удалить число, текст или формулу в ячейке, достаточно активировать ячейку, кликнув на нее, и нажать клавишу <Delete>. Чтобы удалить содержимое сразу нескольких ячеек, необходимо выделить их и нажать клавишу <Delete>. Нажатие клавиши <Delete> приводит к удалению данных ячейки, но формат, который вы установили в ячейке сохранится.
Для более гибкого контроля над процессом удаления используется команда Главная → Редактирование → Очистить. После выбора этой команды на экране отобразится подменю с четырьмя дополнительными опциями
■ Очистить все. Полностью очищает ячейку.
■ Очистить форматы. Удаляет только атрибуты форматирования, сохраняя числовое значение, текст или формулу.
■ Очистить содержимое. Удаляет только содержимое ячейки, сохраняя атрибуты форматирования.
■ Очистить примечания. Удаляет примечание (если оно есть), прикрепленное к ячейке.
■ Очистить гиперссылки: Удаляет гиперссылки, содержащиеся в выбранных ячейках. Текст остается, но ячейка больше не действует как гиперссылка.
Прошу прощения за маленькие размеры GIF, у Дзен ограниченные возможности хранения файлов, получается пока в таком виде, но я постараюсь улучшить качество и увеличить размеры......
На заметку
Удаление атрибутов форматирования не удаляет цветной фон, если очищаемая ячейка принадлежит диапазону, который был преобразован в таблицу.
Замена данных
Для того чтобы заменить данные в ячейке, активируйте ее и введите новые данные. В результате предыдущие данные ячейки будут заменены, но формат, который вы установили в ячейке сохранится.
Совет:
Можно также заменить содержимое ячеек путем перетаскивания данных из одной ячейки в другую или вставки данных из буфера обмена. В обоих случаях атрибуты форматирования ячейки, принимающей данные, заменяются атрибутами форматирования новых данных. Большую свободу в выборе возможных вариантов замены данных предлагает команда Главная → Буфер обмена → Вставить (далее в открывшемся списке можно выбрать команду Формулы или Вставить значения).
О способах редактирования поговорим в следующем уроке. Как любит говорить один известный телеведущий - «Оставайтесь с нами и не переключайтесь на другой канал» ))
Если вам понравился урок ставьте лайк и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить следующий :) Спасибо!