В течение рабочего дня многим из нас большую часть времени приходится проводить в самых разных программах (1С, Excel, Word, ERP и CRM системы и т.д.). А чтобы в ходе работы не пропустить новые письма, многие офисные сотрудники постоянно проверяют почту, что отнимает много времени и отвлекает. Если Outlook запущен и свернут, то не нужно каждые 10 минут проверять его в ожидании входящего сообщения. Хорошим решением будет создание уведомления, которое будет всплывать на рабочем столе поверх запущенных и активных программ только тогда, когда получено новое письмо.
Как создать уведомление?
Создание уведомления по сути представляет собой настройку особого правила для входящих сообщений. Это позволяет создать уведомления, которые будут отображаться только для указанных категорий писем, либо для всех писем сразу.
Для создания правила-уведомления перейдите на вкладку "Главная" и выберите "Правила" - "Управление правилами и оповещениями".
В открывшемся окне выберите "Новое..." ("Создать правило")
Выберите пункт "Применение правила к полученным мной сообщениям"
На следующем шаге Вы можете задать признаки писем, на которые будет распространяться правила (это могут быть определенные слова в теме, письма от какого-то конкретного адресата, письма с вложениями и т.д.). Если не поставить ни одну галочку, а просто нажать "Далее", то правило будет работать на всех входящих сообщениях.
На следующем шаге поставьте галочку напротив пункта "Вывести оповещение на рабочем столе".
Далее жмите: "Готово" - "Применить" - "ОК".
Теперь при получении писем, указанных в правиле (или всех писем вообще, если Вы не задавали критерии отбора), на рабоче столе поверх всех окон будет появляться уведомление о получении нового сообщения. Теперь Вы точно не пропустите ничего важного.
Имейте в виду, что уведомление срабатывает только при запущенном приложении Outlook.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru
