Вы бегаете от одной встречи к другой? Ваш почтовый ящик заполнен сотнями непрочитанных писем? Вы усердно работаете, но чувствуете, что все еще делаете недостаточно?
Правда в том, что времени для выполнения всей работы нам не будет хватать никогда. Поэтому мы составили список лучших лайфхаков по планированию вашего дня, которые помогут вам эффективно использовать свое время.
Понравилась статья? Подпишитесь на наш канал в Телеграм, чтобы не пропустить ничего интересного!
1. Не переоценивайте количество дел, которые вы можете сделать за один день. Вместо создания огромного списка дел и разочарования, когда вы его не выполните, попробуйте планировать свой день по системе 1-3-5, то есть выполнить 1 сложную и важную задачу, 3 средних и 5 мелких.
2. Если вы закончили какое-то дело, вычеркните его из списка планов или занесите в специальный список законченных дел. Всегда приятно наблюдать за прогрессом в своей работе.
3. Попробуйте добавить эмоциональности своим задачам. Напоминайте себе, что завершение задачи заставит вас чувствовать себя героем или принесет значительное облегчение.
4. Никогда не записывайте в список дел выполнение больших проектов. Разбивайте каждый проект на меньшие задачи, чтобы ваши цели были более ясными и не прокрастинировались долгое время.
5. Систематизируйте свои заметки, мысли и планы. Для этого вы можете использовать специальное ПО, такое, например, как Evernote .
6. Подумайте над тем, какие задачи вы можете убрать из своего списка дел, передав их на аутсорсинг.
7. Делайте сперва то, что вам нравится меньше всего. Это будет мотивировать вас закончить задачу быстрее и приступить к более приятным делам.
8. Каждое воскресенье составляйте список дел на следующую неделю, так же, как каждый вечер — на следующий день.
9. Существует множество систем управления задачами. Важно найти такую, которая будет подходить именно вам. Постоянное тестирование новых систем в долгосрочной перспективе будет пустой тратой времени, поэтому потратьте месяц на эксперименты, а затем зафиксируйте результат. Подсказка: ваша конечная система может быть комбинацией нескольких!