Непрочитанные книги умеют мстить. Особенно хорошо это удается Уголовному Кодексу и инструкции к бензопиле.
Книги разные нужны, книги разные важны
Когда я была студенткой, я проходила практику в успешной организации. Я – личность любопытная и общительная. Поэтому, когда мне представилась возможность поговорить с директором, я не могла не спросить: как он добился такого успеха.
Рассказано было много интересного и поучительного. Для себя я подчеркнула, что в любом деле нет мелочей, и тому что на первый взгляд нам кажется неважным, нужно уделять особое внимание.
Например, наличию и точному ведению различных специализированных книг и журналов. С их помощью можно легко найти необходимый документ или подтверждение свершившегося факта. Анализируя определенные журналы и меняя тактику действий прийти к успеху.
Специализированные книги и журналы
По закону любая организация должна вести специализированные журналы. Их список отличается в зависимости от типа деятельности организации. Одни из них ведутся для внутреннего контроля, другие для дальнейшей передачи в соответствующие проверяющие органы. Исходя из этого первые заполняются в произвольной, вторые в утвержденной приказами и постановлениями форме.
Их более 50 видов. Журналы, относящиеся к охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и кадровому делопроизводству должны быть на каждом предприятии. А вот организации, занимающиеся пищевым производством, сферой красоты и здоровья, оказанием транспортных услуг к этому списку должны добавить специализированные журналы, которые относятся непосредственно к их роду деятельности.
Все журналы имеют свой срок хранения: временно (до 10 лет), длительно (до 75 лет) и постоянно. Документы двух последних групп по закону хранятся в архивных учреждениях. Отсутствие обязательных книг и журналов в случае проверки приведет к штрафу. Учитывая выше сказанное, стоит своевременно обеспечить их наличие.