Если вы затеяли грандиозное мероприятие, связанное с Вышкой, и полны энтузиазма его организовать, вы можете получить деньги на его проведение от самой Вышки. Рассказываем, как это работает и что нужно сделать, чтобы получить заветное финансирование
Форматы поддержки
Базовое финансирование для студенческих организаций — 10 000 рублей в год
Подходит для оплаты текущих расходов студорганизаций. Потратить можно в любое время, но организация должна быть зарегистрирована на ВышкаFamily на 1 января текущего года. Регистрация студорганизации занимает до 5 дней, оплата счетов — до 2 недель.
Конкурс поддержки студенческих инициатив — до 200 000 рублей
Конкурс проводится четыре раза в год, прием заявок на зимний конкурс заканчивается 21 февраля. В разделе «Конкурс проектов» на ВышкаFamily нужно создать свой проект. После окончания приема заявок все студенты Вышки проголосуют за понравившиеся проекты, а потом пройдет публичная защита проектов. По итогам выбираются победители, чьи проекты профинансирует Вышка. Подача заявок на конкурс длится 3 недели, голосование — 1 неделю, публичная защита проектов — 2 недели.
Упрощенный конкурс поддержки студенческих инициатив — до 15 000 рублей
Для участия в конкурсе нужно отправить на почту studsupport@hse.ru заявку на получение финансирования. В заявке нужно указать:
- Название, цель, описание, значимость для Вышки;
- Состав проектной команды,
- Календарный план реализации,
- Смету проекта.
В смете проекта желательно указывать не более 3 компаний (плюс «Комус»).
Рассмотрение заявки занимает до 2 недель, оплата счетов — до 2 недель, это значит, что подавать заявку стоит минимум за месяц до мероприятия, чтобы успеть собрать все оригиналы документов.
Реализация финансирования
Чтобы оплатить ваш заказ в компании, нужно попросить ее оформить полный пакет документов (счет, счет-фактура и товарная накладная для товаров или акт для услуг). Затем принести оригиналы этих документы куратору вашего проекта в ЦПСИ. Обычно оплата проходит две недели, поэтому все документы нужно привезти как можно раньше, иначе вы рискуете остаться без реквизита.
На что обратить внимание
- Все, что можно найти в «Комусе», стоит закупать в «Комусе». Благодаря договору с Вышкой вам не придется собирать оригиналы документов, достаточно сформировать корзину из товаров, сохранить файл и отправить его в бухгалтерию. На этом вы сэкономите много нервов и времени, а товары привезут уже через 5 рабочих дней после того, как вы скинете корзину.
- Чтобы собрать оригиналы всех необходимых документов, скорее всего, придется проехать через всю Москву, а документы могут не удовлетворить бухгалтерию. Поэтому стоит заранее попросить у компании электронные версии документов и договориться с куратором, чтобы он показал их бухгалтерии. И только после согласования ехать за оригиналами.
- Компании, работающие без НДС, не смогут предоставить счет-фактуру, а товарную накладную обычно не выдают до оплаты. Однако для оплаты счетов через Вышку необходимо предоставить именно полный пакет документов, поэтому важно выбрать компанию, которая сможет его предоставить. Также можно попробовать оплатить покупку из своих средств, договорившись с компанией, что она вернет вам деньги, как только получит оплату от Вышки, но стоит посоветоваться с куратором и использовать этот путь только в крайнем случае, ведь нет гарантий, что вам вернут залог после проекта.
- Стоит быть осторожными с любой рекламной и сувенирной продукцией, так как Вышка может отказать в финансировании покупки товаров с какой-либо символикой.
В ожидании интересных проектов,
Ваша The Вышка