Юридический адрес: где зарегистрировать фирму?

По законодательству Республики Казахстан, юридическим адресом называют местонахождения юридического лица. Юридический адрес организации может находиться в любом регионе Казахстана по месту ее фактической деятельности. При этом не имеет значения адрес прописки учредителя. Вы можете оформить фирму в любом месте, где собираетесь осуществлять свою деятельность. Юр. адрес – термин, закрепившийся в деловой речи, применяемый в официальных документах для обозначения исполнительного органа(генеральный директор, директор, бухгалтерия). Фактический адрес – обозначает как объект регистрации исполнительного органа, так и адрес, на котором оформлена организация для хозяйственной деятельности. В зависимости от этого определяется: находятся ли адреса на одном объекте или фактический не соответствует юридическому. У начинающего предпринимателя на этапе оформления фирмы может возникнуть вопрос: где зарегистрировать свою организацию? На сегодня существует несколько вариантов, которые разрешены законодательством. Вы можете самостоятельно оформить все бумаги или воспользоваться услугой специальной компании. Нежилое помещение Для оформления компании на таком объект необходимо представить копию свидетельства о праве собственности. При этом нужно заверить ее у нотариуса. Арендованное помещение Для регистрации в съемном помещении потребуется письмо от собственника, которое нужно предоставить в налоговую. В письме арендодатель должен подтвердить, что дает свое согласие на регистрацию компании арендатора. К тому же необходимо указать контактные данные арендодателя, так как налоговики обязательно свяжутся с ним для уточнения достоверности информации, предоставленной вами. Покупка адреса Для покупки можно обратиться в специализированную службу. При этом не будет лишним поинтересоваться о том, сколько фирм уже зарегистрировано на объекте, так как законодательство пресекает попытки оформить множество организаций на одном адресе. Как и в предыдущем случае получите разрешение на оформление организации на объекте недвижимости и представьте письмо в налоговую. При этом потребуется указать номер телефона собственника, чтобы инстанция могла проверить, предоставленную вами информацию. Оформление компании по прописке Предпринимателю необходимо представить в налоговую копию документа о праве собственности. Для этого уточните в контролирующем органе, какой именно документ им нужен. Если недвижимость зарегистрирована не на вас, то потребуется разрешительное письмо от собственника. Данное письмо составляется в свободном формате. Стоит упомянуть, что по законодательству не является обаятельным представлять разрешение от собственника в налоговую, но каждая инстанция требует наличия такого письма. Какой выбрать? Регистрировать фирму необходимо не только для того, чтобы контролирующие органы могли с вами связаться, но и для создания расчетного счета в банке. С 2015 года финансовые организации ужесточили требования к юридическим адресам, поэтому нужно тщательно проверить все варианты для соответствия требованиям банков. Например, существует большая база адресов, находящихся в черных списках в большинстве финансовых учреждений. На такие объекты, когда-то было зарегистрировано множество адресов. Воспользовавшись одним из них, ваша организация попадет в черный список контролирующих органов и будет постоянно подвергаться проверкам. Чтобы не пополнить черный список, рекомендуется прибегать к услугам специализированный компаний, обладающей чистой базой юридических адресов. Изменение Юридического адреса Компании в своей основной работе, могут менять свое расположение по разным причинам, если компания переезжает то нужно в кратчайшие сроки внести новую информацию о юридическом адресе в учредительные бумаги предприятия, и известить письмом Министерство Юстиции по новому месту нахождения . Письмо в Министерство Юстиции составляется в двух экземплярах в произвольной форме и подается сотруднику канцелярии, при этом необходимо предоставить следующие документы • копию договора аренды(нотариально заверенную), или нотариально заверенный договор купли-продажи • или документ подтверждающий право собственности технический паспорт на недвижимое имущество или документ приватизации на данное имущество • хозяином объекта является физическое лицо, если руководитель или учредитель оформляет компанию по месту жительства, то в данном ситуации необходимо предоставить нотариально заверенное согласие (гарантийное письмо) • решение учредителей или акционеров о смене юридического адреса. Организация не находится по указанному месторасположению Законодательство Республики Казахстан обязывает документально подтверждать нахождения предпринимателя по указанному юридическому адресу. Довольно часто встречаются случаи расхождения адресов , Гражданский кодекс не накладывает ответственности за данное деяние, но с точки зрения Налогового кодекса результат может быть гораздо серьезнее. Налоговый комитет вправе проводить налоговые проверки . Цель мероприятия , выявить организацию не находящиеся по заявленному местонахождению в регистрирующих органах. Если налогоплательщик отсутствует, фискальные органы вправе применять различные санкции, от блокировки банковских счетов до снятие с учета по налогу на добавленную стоимость, что всегда осложняет или полностью приостанавливает финансовую деятельность фирмы. Так же предусмотрены Административные взыскания , что в большинстве случаев предусматривает штраф для малого предприятия и некоммерческих организаций -5 МЗП, средний бизнес -10 МЗП, крупный бизнес -30 МЗП.