Один из главных элементов оформления текстовых документов - шрифты. В Microsoft Office есть много встроенных вариантов, но существует также огромное число сторонних шрифтов, которые порой намного красивее и уместнее стандартных. Проблема в том, что их нужно отдельно устанавливать на компьютер. И если для Вас это не проблема, то вот тот, кому Вы отправите документ, может и не уметь устанавливать шрифты.
Чтобы красиво оформленный файл выглядел одинаково на любом компьютере, нужно "привязать" к нему шрифты при сохранении. На языке Word это называется "Внедрение шрифтов".
Чтобы внедрить шрифты нужно проставить соответствующие настройки в Параметрах Word (Файл - Параметры - Сохранение)
В блоке настроек "Сохранение качества при совместном использовании документа" Вам доступны следующие опции:
- Внедрить шрифты в файл. Основная настройка, отвечающая за внедрение шрифтов. Если галочка установлена - шрифты при следующем сохранении файла будут привязаны к нему.
- Внедрить только знаки, используемые в документе. Эта настройка позволяет внедрять не все знаки шрифта, а лишь те, которые есть в документе. Это уменьшит размер файла (так как внедрится не весь шрифт), но тот, кто получит документ, не сможет полноценно использовать этот шрифт. Применяйте настройку, если документ предназначен для чтения.
- Не внедрять обычные системные шрифты. В редких случаях у получателя файла могут отсутствовать не только сторонние, но и некоторые системные шрифты. Если такая вероятность существует - снимите галочку с этого пункта.
- Область применения настроек. Выпадающий список в строке с подписью блока настроек позволяет указать, применять внедрение к конкретному документу или ко всем файлам, которые будут созданы впоследствии.
При использовании внедрения помните о следующих тонкостях:
- внедрение увеличивает размер файла. Если внедряемые шрифты используются в разных начертаниях (курсив и полужирный, например), то размер файла увеличится еще больше;
- внедрять можно только шрифты типов TrueType и OpenType. Обращайте внимание на тип шрифта, если скачиваете понравившийся из Интернета.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru