Если сотрудник занимает в организации должность, сопряженную с постоянными командировками, то ему как минимум надо знать, как определяются командировочные расходы.
Разъясним в первую очередь, что собой представляет понятие командировка. Это направление наемного сотрудника на место работы, отличное от его постоянного, либо направление на учебу, переподготовку, повышение квалификации и так далее. При этом сотруднику оставляется прежнее место на работе и средний заработок, а также выплачиваются командировочные за время пребывания в другой местности. Из чего складываются эти самые командировочные? Командированному работнику выплачиваются:
- суточные начисления за каждые сутки пребывания в командировке, а также за время, потраченное на дорогу. Они определяются компанией самостоятельно, здесь нет никаких ограничений с точки зрения закона;
- транспортные расходы;
- расходы на проживание.
Следует отметить, что если сотрудник отправляется за пределы Республики Казахстан, то размер суточных устанавливается в большем размере.
Работник считается командированным со дня его выезда и до момента прибытия обратно на постоянное место работы. Основанием для отъезда считается приказ о служебной командировке. Срок отъезда, как и размер выплат, тоже не ограничивается законом. За весь период пребывания в отъезде работнику разрешается работать в выходные дни. За это время начисляются командировочные в двойном суточном размере. Если командированный в отъезде заболел, то ему полагаются больничные. А суточные работник получает и за фактически отработанное время, и за время болезни.
Сотруднику предлагается удостоверение о командировке. Оно необходимо работнику для того, чтобы подтверждать его нахождение в местах командировки, о сроках его пребывания, а также, при необходимости, для предъявления его органам правопорядка. Хотя, следует отметить, что такие удостоверения выдаются компаниями не всегда.
После возвращения на постоянное место работы сотрудник предъявляет подробный отчет о затратах с подтверждающей документацией.