Мы постоянно что-то планируем: на ближайший час, месяц, год, десятилетие. Нашли для вас несколько признаваемых методик планирования задач, которые помогут эффективнее добиваться любых целей
Принцип Эйзенхауэра
Подход к планированию помогает сортировать ваши задачи по срочности и важности одновременно. Любые дела, согласно этому принципу, делятся на четыре категории:
- Важные срочные — требуют немедленного выполнения. Например, срочно писать эссе, когда до дедлайна осталось 20 минут.
- Важные несрочные — им следует посвятить основное время. Сесть за курсач, сходить в спортзал, посетить важную пару.
- Неважные срочные — эти дела не особо приносят пользу, делаем их только потому что обязаны. В идеале, эту категорию необходимо минимизировать.
- Неважные несрочные — это так называемые способы убить время. Просмотр неинтересного фильма, алкоголь, встречи с людьми, кого видеть не хочется. От таких дел лучше избавляться вовсе.
А еще нашли для вас несколько приложений, которые помогут пользоваться принципом Эйзенхауэра.
iOS
Android
Windows
Mac
Пирамида Франклина
Данный метод помогает скоординировать действия так, чтобы они соотносились не только с целями на день, но и с целями на всю жизнь. Необходимо нарисовать пирамиду. Фундаментом станут ваши главные жизненные ценности и ответ на вопрос: «Чего я хочу от этой жизни?» Следующей частью пирамиды является глобальная цель: «Кем я хочу в этой жизни стать?» Далее — генеральный план достижения целей, то есть некие промежуточные цели на пути к глобальной. Потом — долгосрочный план (на 1–5 лет). Следующий — краткосрочный план: на месяц или на неделю. Последняя ступень пирамиды — план на день. Ежедневно меняйте только нижнюю ступень, следя за тем, чтобы ежедневные планы хоть немного приводили вас к краткосрочным, а те, в свою очередь, дальше по возрастанию.
Например, можно решить каждый день тратить на написание курсача 30 минут. А через месяц курсач должен быть готов. В долгосрочном плане значится «Закончить ВШЭ с красным дипломом», глобальной целью стоит «Стать журналистом», а на первой ступени: «Писать статьи для Vogue».
Таким образом вы сможете понять, какие именно действия стоит предпринимать каждый день, чтобы достичь вашей главной цели в жизни.
Метод Айви Ли
Айви Ли, консультант по продуктивности, придумал правило, которому можно следовать, чтобы быть максимально продуктивным и рационально использовать свое время.
Каждый вечер нужно записывать ровно 6 задач, которые следует выполнить на следующий день, и ранжировать их по приоритетности. Конечно, число 6 —условно, целей и задач на день может быть меньше. А вот брать больше не стоит.
Во время работы концентрируйтесь только на одной задаче до конца ее выполнения. Только после завершения первой задачи можно переходить ко второй и так далее. Этот метод дисциплинирует и заставляет быстрее выполнять задания, чтобы успеть сделать все. Однако если вы не успели за день сделать все запланированное, перенесите то, что осталось, на следующий день.
Минус этого метода в том, что его можно использовать только составляя план на следующий день, а не неделю или месяц. А еще в том, что метод не учитывает форс-мажорных ситуаций.
Правило Парето (или принцип «80 на 20»)
Это правило планирования базируется на том, что наименьшая часть действий приносит наибольший результат. Звучит странно, но если применить данное правило к вашим повседневным делам, вы обнаружите, что 80% дел чаще всего не приближают вас к достижению цели, и только 20% тщательно спланированных и нужных дел в дальнейшем приведут к ней.
Применять принцип Парето на практике несложно. При составлении списка планов на день, лучше сконцентрироваться на нескольких самых важных в пропорции примерно 80/20. Если дел десять, то следует уделить больше внимания только двум из них, а не стараться делать их равномерно и успеть все. Если у вас несколько увлечений или занятий в жизни, то сосредоточьтесь на малой части, на тех, что получаются лучше всего, приносят больше прибыли или нужны для карьеры. Таким образом вы сможете в разы повысить свою продуктивность и сосредоточится на том, что действительно нужно, а не тратить много сил на мелкие повседневные дела. Конечно, принцип Парето не говорит о том, какие именно условные 20 процентов нужно выделять из повседневных дел, но это уже определяет каждый сам, исходя из целей и интересов.
Ставим цели и идем к ним,
Ваша The Вышка
Авторы: Мария Кузнецова, Алина Шишкова