У Excel есть множество преимуществ, которые делают его самым популярным табличным процессором в мире. Одно из них - наличие огромной базы встроенных функций, которые можно использовать в своих расчетах. В Excel их уже несколько сотен и с каждой версией и обновлением появляются новые. Запомнить их все практически невозможно, но умение быстро найти нужную пригодится каждому, кто работает в программе.
Библиотека функций находится на вкладке "Формулы".
Все функции разделены на группы согласно своему назначению. Например, функции обработки текста Вы найдете в категории "Текстовые", функцию расчета косинуса - в "Математические", а всеми любимый ВПР - в категории "Ссылки и массивы". Каждая функция относится только к одной категории.
Кликнув на любую категорию, Вы увидите список всех принадлежащих ей функций. Наведите курсор на нужную - появится всплывающее окно с аргументами функции, ее описанием и ссылкой для получения справки (в большинстве версий Excel потребуется подключение к интернету для работы справки). Кликните на функцию левой кнопкой мыши - и она будет вставлена на лист.
Еще один способ получить доступ к библиотеке функций - вызвать окно "Вставка функции". Это можно сделать сочетанием клавиш Shift+F3, либо командой на ленте.
В вызванном окне Вы можете:
1) Выбирать нужную категорию функций;
2) Просматривать все функции категории в поисках нужной и выделять ее кликом левой кнопкой мыши;
3) Просматривать синтаксис и описание выбранной функции;
4) Вызывать справку по выбранной функции;
5) Искать функцию, введя ее краткое описание (работает только если описание введено достаточно точно).
Кнопка "ОК" вставляет выбранную функцию на лист. После чего Вы можете задавать ее аргументы (подробнее про ввод формул читайте здесь).
В отличие от библиотеки функция на ленте, окно "Вставка функции" предлагает 3 дополнительные категории функций:
- Все функции в алфавитном порядке
- 10 недавно использовавшихся
- Определенные пользователем (это все функции, написанные на VBA непосредственно пользователями, их еще называют UDF или макрофункции).
Если Вы опытный пользователь, то наверняка знаете наизусть все нужные Вам функции. Но если Вы только осваиваете программу, умение пользоваться библиотекой сильно поможет Вам в обучении.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru