На день рождения несколько лет назад мне подарили блокнот, где на каждой странице указана мудрая мысль, большинство, правда, можно смело приписывать Джейсону Стэйтему. На сегодняшней странице красуется запись:
Жизнь – не автоматическое выполнение страницы плана, даже если он детально и тщательно расписан. Игнорировать неожиданности (даже если бы это было возможно), значит, лишь, лишать себя тех шансов, спонтанности и наполненности, из которых состоит жизнь.
Много моих знакомых справляются с огромным потоком задач, используя одно или несколько из «продуктивной четвёрки»:
· Листок
· Блокнот
· Почта
· Приложения
Я пробовал почти все системы для записи дел, но в итоге, тоже пришел к этой четвёрке.
Основным инструментом для меня является календарь. Он впитывает информацию о встречах, собраниях и других мероприятиях из почты, в нем автоматически группируются задачи из Todoist, заметки с указанными датами из Google Keep. Важные стикеры и записи из ежедневника я вношу каждый вечер, разгружая и структурируя информацию. В итоге каждое утро у меня есть план на день, где оставлено время для неожиданностей
Не нужно сразу покупать блокнот или приложения. Они могут не понадобиться вам
Начните с листочка, нужно выработать полезную привычку, а это не просто. Каждый день записывайте сделанные дела. Через несколько дней, вы заметите, что очень много действий повторяются. Я говорю не о походе за продуктами или напоминанием о зарядке, здесь речь идёт о том, какие задачи вы указываете в первую очередь, сначала идут дела, которые вы легко вспоминаете и реализуете просто, всегда помните про них. Сюда мы должны поместить новую привычку – вести записи. Если этот этап не пройден, записи не регулярны, и откладываются, то блокноты, приложения, пока, не для вас.
Попробуйте почту. Два неорганизованных человека могут помочь друг другу. Найдите друга или знакомого, который тоже хочет научиться управляться с делами. Пишите письма с планами на день, попробуйте социальную роль секретаря. Ваша задача составить план дня и задачи для коллеги и проверить его соблюдение, внести коррективы после дня. Через две-три недели вы уже спокойно сможете организовать себя.
Блокноты – они прекрасны всем, но не все могут найти в них нужную информацию, спустя какое-то время. Поэтому нужно структурировать информацию, для удобства в будущем. Для этого я использую приложение OneNote, а еще раньше Evernote.
Приложения и сервисы. Не нужно сразу покупать премиум версию, она не сделает вас продуктивнее, на это способны желание и упорство. Из плюсов – информация организована, есть синхронизация, можно вести совместные планы. Минусы – другие приложения на смартфоне или планшет отвлекают вас, если информация загружена в сеть, она не может считаться полностью приватной.
Начните с простого листа и попробуйте вести свои дела.